美和服务标准化全流程.ppt

以消费者为中心,提供优质服务和后期跟踪 打造标准化服务工程师,提升服务形象和服务口碑 两眼有神,笑容亲切 穿着(美的净水机)工装,整洁得体 严禁穿着其它品牌的工作服上门 头发:梳理整齐且长短适中 胡子:刮干净 牙齿:牙齿干净,口腔无异味 指甲:修齐无污垢 鞋袜 :干净无破损 服务监督卡:正带于胸前,有照片的正面朝上 出发前先与用户通话,且必须注意电话礼仪和规范用语。 开头语为:“您好,我是美的净水设备公司的服务人员,请问是XXX先生/女士吗?能否打扰您一下?” 上门之前15分钟与用户联系,再次确认上门时间,准时上门服务; 敲门的标准动作为:连续轻敲2次,每次连续轻敲3下; 用户开门后,服务工程师首先自我介绍,确认用户,并出示服务监督卡。 边听边思考,对用户提出的问题或意见及时给予回应; 复述用户关心的问题,表示你已理解; 运用同理心,打消用户顾虑,让用户满意的接受我们的服务 充分勘探室内、室外和邻近的各种影响因素,并征求用户的同意,确定用户安装位置。如用户意见不符合使用要求的应在施工前向用户耐心解释,最终正确定位。 安装前,必须用随身携带的压力表检测用户家的水压,高于0.4MPa时请在产品前加装减压阀,低于0.1MPa时请在产品前加装增压装置。 操作前请先洗手,然后随手关闭水源。 必须严格按照我公司规定的安装工艺要求进行操作,以保证服务质量和服务水平。 安装完成后,应打开水源和鹅颈龙头,出水后关闭鹅颈龙头,5分钟后检查是否渗水(用随身携带的纸巾对每个连接端进行擦拭) 安装完毕后,按检查项目逐项认真检查,并试喝。 操作前请先洗手,然后随手关闭水源; 服务工程师应正确判断故障原因及所需更换的零部件; 在维修过程中,应向用户说明机器的故障和简单介绍维修方案,告知用户需更换的配件。对用户提出的疑问要耐心热情的给予解释; 需将机器拉回维修时,应跟用户解释,征得用户同意后,出具欠条并签字确认; 严格按公司的维修工艺和相关技术资料迅速维修; 维修完毕后,要将机器安装好,并与用户一起试机通检,保证机器修复正常,如存在其他故障隐患的,要一并排除; 维修完成后,应打开水源检查每个接头是否渗水(用随身携带的纸巾对每个连接端进行擦拭)。 保养前打开鹅颈水龙头,查看净水机出水状况; 操作前请先洗手,然后随手关闭水源; 保养裸机时必须带一次性手套将滤芯拿出/放入,滤壳内壁清洗干净,安装滤瓶时必须检查密封圈是否变形,必须垂直安装; 严格按公司的冲洗工艺要求进行冲洗。 打开水源检查每个接头是否渗水(用随身携带的纸巾对每个连接端进行擦拭); 保养完毕后,按检查项目逐项认真检查,并试喝。 移动用户家摆放的物品时,应对用户说“为了保护好您的***(物品)和方便操作,能否移动一下”征得同意后,小心搬动,确保不被损坏; 工具、工具包、备件或从机器上拆卸下的一切物品必须放在垫布上; * 2009年度美的清湖净水服务骨干培训 服务工程师服务标准化 讲 师:孙 瑜 ---预约及上门 目的 服务标准流程 服务前的准备工作 服务过程中的工作 目录 统一规范的服务形象 统一规范的服务行为、用语 标准规范的服务内容 目的 服务标准流程 服务前的准备工作 服务过程中的工作 目录 详细了解及分析用户的信息 服务工程师 接收派工 准备工具及 备用物品 预约上门 安装/维修/保养作业 全检到位 试机讲解 清理现场 , 向用户道别 向网点信息员反馈处理结果 服务工程师上门服务流程图 目的 服务标准流程 服务前的准备工作 服务过程中的工作 目录 根据用户反映的现象,分析安装难度,或可能的故障原因、维修措施,以及所需备件; 根据用户地址、要求上门时间及自己的实际情况,分析能否按时上门服务; 服务前的准备工作 分析用户信息 将所需的工具(如:压力表、TDS笔、切管刀等)整齐有序地摆放在工具包里; 保证工具包整洁干净无异味,确保各种工具能正常使用; 准备工具 服务前的准备工作 准备备件 准备好鞋套、垫布、收费标准、顾客服务卡、内刊报纸、收据或发票、留言条、笔、滤芯、纸杯、纸巾、交通工具、通讯工具等; 保证物品整洁卫生,确保各种备用物品能正常使用; 服务前的准备工作 检查服务形象 一、面部表情 面部清洁,精神饱满 服务前的准备工作 检查服务形象 二、工作服 服务前的准备工作 检查服务形象 三、仪容 服务前的准备工作 检查服务形象 四、其它 名片:统一版式印刷,随身携带 服务前的准备工作 预约用户上门 经用户同意后,与用户确认上门时间:“之前和您预约好今天X点钟为您上门安装/维修/保养美的净水机,我会按时上门,请问您方便吗?” 服务

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