时间管理自我评量表之因应策略.docVIP

附件12-2：時間管理自我評量表之因應策略 量表題目1：我沒有做讀書計畫的習慣，做什麼依心情而定 因應策略1：依心情做事或是只在想做或考試前才做功課是錯誤的，應該妥善規劃分配時間，做好預習和複習的工作才能應付高級中等學校加深加廣的課程，也才能面對多元豐富的高級中等學校生活而不慌亂，不會總是被時間追著跑。 量表題目2：我的唸書環境雜亂無章。 因應策略2：「工欲善其事，必先利其器」，有能讓自己專心的念書環境是非常重要的。畢竟，排除誘惑干擾因素，準備好必要的用品，包括：筆、螢光筆、筆記本、便利貼等，不僅能增加學習情緒，營造良好的學習氛圍，同時也能減少干擾及浪費時間找工具的窘況。 量表題目3：我習慣在精神狀態不佳的時候做學校的功課。 因應策略3：避免在精神狀態不佳時處理重要事情或做學校功課，應該要知道自己何時的學習狀態最佳，就在那個時間安排學習最困難的科目，進行思考性及規劃的工作，或是在睡前做一些簡單、操作性的事情，才能將時間的效益發揮，也不致於因為狀態不好而沒有作好事情，甚至必須浪費時間重作一遍。因此時間要花在刀口上，將重要或困難的工作安排在自己最佳狀態下進行，這樣才有足夠的時間聚焦在上面。 量表題目4：我容易被外在事物誘惑干擾而分心。 因應策略4：令人誘惑或分心的事物可分為人和物2種。必須要先清楚知道干擾自己的因素是什麼才能加以解決。干擾源如果是「人」，應適時和家人朋友說「不」，讓他們知道在什麼階段是自己專心學習的狀態，等學習時間結束再加以回應，另外也可以積極的將阻力化為助力，成立好友讀書會，共同規劃好讀書時間與進度，一方面可以避免干擾，另一方面也有更大的學習動力；干擾源如果是「物」，例如手機、電腦、電視、床等，就盡量遠離干擾源，關掉手機、電視、不在床上看書等，降低干擾機率。 量表題目5：我會精神不濟，可能是睡眠不足、不當節食或其他原因。 因應策略5：良好的健康和能量有助於努力學習與集中注意力，常熬夜或節食只會讓身體機能不佳，學習效果也會因此大打折扣。念書空檔時可以做些小運動，例如伸展操，或是下課後透過慢跑、打球等運動都能儲備體力，讓精神更集中；健康良好的飲食可以增加身體的能量，有助於專注力的提升；睡眠則是另一個重要的課題，現在有很多學生熬夜，結果不僅沒做好份內工作，白天也沒有精神上課，體力也越來越差，造成惡性循環，要知道缺乏睡眠會影響記憶與專注力，會使人無法記憶所學，因此做好時間分配，中午適時小睡，晚上不熬夜，最少要睡滿7小時（大部分15-22歲的學生需要8-10小時睡眠），相信在清醒的時候，學習的理解與記憶會較好，也更能有效率的提升學習成果。倘若是其他原因造成的精神不濟，可能要先了解原因後，再找尋可能的解決方案。 量表題目6：我習慣長時間學習，忽略休息時間的安排。 因應策略6：長時間沒有間斷的學習容易產生疲累感，也會使得後半段的學習效果不佳，一般建議學習40─50分鐘後，適度休息5分鐘，學習會更有效率。此外將學習分塊，設立小目標，分成小步驟學習並適時加以自我檢視，如此可避免負荷過重，也可以適時了解學習狀況，更重要的是小階段目標較易開始及達成，會讓人感到自信，較容易產生「成功感」，更想完成下一個小目標，也更容易專心。當然分段的時間會因每個人的狀況而有所變動，倘若本身的專注度較高，學習的區段時間就可以拉長一些。 量表題目7：我的事情很多，包括一些浪費時間的事。 因應策略7：高級中等學校學生的生活相較於國中階段較為多元，也因此除了學習之外，學生可能同時身兼許多重要職務而導致時間不夠用，此時，建議要學習分工以及選擇更有效率的方法來完成任務，排出事情的優先順序，找出可以減少的事情，把時間留給重要的事。特別是社團部分，許多社團擁有許多所謂的傳統而導致學生必須要花許多無謂的時間在執行上，因此可以透過該社團當屆幹部集體的力量，共同分工合作集思廣益，學習將任務做得有效能，不僅能有效解決時間管理問題，也能從中學習到領導組織與分工。 若是浪費時間的事太多，第一步就是要覺察自己是如何浪費時 間，再進一步針對狀況排除或調整做法，或在計畫中寫下重要的活動及考試等，提醒自己以免浪費時間。 量表題目8：我做事沒有設定最後完成期限的習慣。 因應策略8：設定完成期限是很重要的，才能藉此規劃安排分段小目標的開始與 結束時間，也才能避免所有的事情都集中在一起而使時間壓力變大，導致無法順利完成或是效果不佳的狀態產生。要特別留意的是一般人完成工作所需要的時間通常會超出所預定時間的30%以上，所以設定完成的最後期限有其必要，也需要審慎的考量彈性時間，因應可能的突發狀況。日本效率專家松本幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒，除了得為每個任務訂出時間限制，還得奉行「前半主義」：「在時限的前半段就提前完成大半的工作。」例如1天的期限→中午前完成，1週