印章使用高效管理（2014年12月版）.docVIP

印 印 章 使 用 管 理 福建辰光电子有限公司 二0一四年十二月 目录 TOC \o 1-1 \u 一、印章的保管、交接和停用 1 二、印章使用 2 三、违纪处理 2 PAGE PAGE 2 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、印章的保管、交接和停用 1、公司公章、 \t /Article/cygwgzzd/_blank 合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时 \t /Artic