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办公室搬迁方案范文
篇一:公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案
办公楼搬迁时间紧而任务重为了公司的全局利益提前做好各项准备工作确保员工能顺利地入住新办公楼特制定以下搬迁方案
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)及分给金控投资公司的办公室位置
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置联系固定供应商报价比选确定供应商后签订购货协议尽快完成家具购置并放至新办公地相应位置
(5)确定搬迁的具体时间并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项
(6)联系搬家公司商定价格后签订相应协议
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具
第二由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签同时做好对本部门物品的认领鉴定工作特别是重要文件柜一定要做好认领工作同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运
第三在搬迁过程中各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作
第四员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼
第五各部门员工的电脑、打印机等电器综合部安排统一除尘并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运然后由博捷公司统一安装
第六搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后要按照事先确定的位置摆放员工物品需摆放在指定办公位置并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐
第七公司领导办公室由综合部分装、打包对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装确保相关物品在搬运过程中无损
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责
2.各部门提前处理不要的物品对部门重要文件资料要事先做好整理及归档电子资料须做好数据备份所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃对于需要销毁的需做好登记
经部门负责人签字确认后在风控部监督下统一销毁
3.搬迁完毕后各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等关好门窗、水电打扫好原办公室卫生综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限
篇二:办公室搬迁方案
办公室搬迁方案(初稿)
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区且在搬入后能迅速进入正常办公状态现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则密切联系作业区机关工作实际统一部署、统一行动确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则搬迁工作分批次进行确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排独立自主以本组室搬迁为主充分发挥各组室的工作积极性明确各组室分工配合搬迁小组的工作安排保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度
二、搬迁工作组成员
组长:张礼贵
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司
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