通过PDA扫描二维码的形式实现固定资产的精细化管理.PPT

物流及固定资产精细化管理的实施情况 —— 构建代销品管理平台 物流及固定资产精细化管理的实施情况 —— 构建固定资产全生命周期管理平台 * 配备的PDA智能盘点管理设备，极大方便资产管理部门开展管理工作。 * 所有固定资配备二维码卡片，通过PDA 扫描二维码的形式，实现固定资产的精细化管理。 物流及固定资产精细化管理的实施情况 —— 构建固定资产全生命周期管理平台 * PDA盘点所记录的科室设备盘点情况，盘点结束后与系统对接，自动生成盘点分析报表。 * PDA 盘点时能够显示资产的相关信息，方便盘点、核对及管理。 1、提高资产的管理效率 2、最大限度的降低操作人员工作量 3、通过科室的电子申领，系统自动生成采购订单，入库单，出库单等业务单据，把资产会计、库管员及应用科室相关人员从繁琐的日常处理中解脱出来。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 物流及固定资产精细化管理取得的效果 规范物流管理流程 从根本上改变传统的管理思维定式、管理模式和方法。纠正采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，尽量消除弄虚作假、损公肥私的隐患，保护医院利益；此外，网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度，也有助于自我调控和约束。 物流及固定资产精细化管理取得的效果—— 条形码及二维码的应用 科室成本核算准确性有较大的提升。 系统实现科室物资领用数据，资产折旧数据自动传递到成本核算及绩效分配系统。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 * 利用系统实时查询本科室材料的领用，库存及消耗状况，有效提高各科室的成本意识、节约意识。 对物资采购提出了计划采购概念，避免随意性和盲目性采购，在降低医院物资整体存量,减少医院机会成本损失的同时，降低医院的采购及配送成本。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 高值代销材料实现规范管理 解决了医院代销高值材料在 信息系统管理缺失及 事后补录验收单据的问题，完善高值耗材管理流程 物流管理系统与HIS医嘱计费接口功能 根据医嘱计费核销科室材料库存，实现高值材料的“实耗实销”管理 物流及固定资产精细化管理取得的效果 物流及固定资产精细化管理取得的效果 实现固定资产申购、入库、请领、移库全流程信息化管控。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 实现固定资产维修、保养、报废全生命周期的精细化管理。 财务管理得到了加强 建立健全了物资出入库手续和账簿核算制度，定期核对账物，确保账账相符、账实相符。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 器械科员工： 1、由供应商提供材料的信息，通过信息导入功能，入库管理中只需在系统中核对信息即可，不再需要花大量时间对每一材料进行逐笔录入，减少人为造成的材料信息错误，也大大节省了验收入库的时间。 2、没启用资产管理系统以前，科室每一笔申购单、出入库单日均需要逐笔逐一条录入，医院业务量大，科室多，材料多，且没实行经济批量采购，每天录入和打印单据工作量极大，员工工作不堪重负。实现电子申购后，系统调用该申请单自动生成各类凭单，有效缓解了员工的工作强度。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 ——科室一线人员使用感受 介入导管手术室、眼科手术室： 操作简单，用扫码枪扫描，不需要用手录入，工作量少，非常方便。 实现了对退货和过期的材料进行管理。 科室能够实时了解高值耗材的库存量， 新系统能根据物资的核销而自动生成申购单，较好用，不需要再在系统做一次手术使用材料的申购，减少了工作量。 通过条形码或二维码的管理，可以追踪到每个材料的去处，可追溯材料从入库到使用的每个过程。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 ——科室一线人员使用感受 消毒供应中心，手术室、体检中心： 以前科室没有上二级库管理，工作十分不便，现在我们科室管理的卫生材料实现了申领，移库，退库，出库等功能，并且实现了消毒包的科室申领和出库，这些功能对我们的科室管理工作帮助很大。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 ——科室一线人员使用感受 财务科： 通过规范的数据传递及资产管理流程，实现了财务科库存物资及固定资产与器械科等资产管理部门的帐帐相符，满足了外部审计及内部管理的需求。 通过共享资产管理系统中的成本报表及资产的折旧报表，实现了各种财务数据的同源性，也避免了对同一数据源进行重复操作等低效现象的发生。 物流及固定资产精细化管理取得的效果 ——科室一线人员使用感受 借助资产管理系统，结合医院全成本核算平台，推进医院全面预算管理 与会计核算平台、财务管理综合信息平台对接，实现涉及资产管理的帐务处理自动