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专业数据导出及导入档案程序通用方法 沈阳市铁西区人民法院 张强 前 言 当今社会信息化办公已成定局，每个单位不只一套办公系统软件，如何实现不同办公系统软件数据转换，消除信息孤岛，提高办公效率作为一个课题摆在我们面前。以法院系统档案室为例，正常情况下即有进行案件管理的专业系统，又有档案管理系统，如果不进行数据转换，就要同时使用两套甚至更多套办公系统软件；或在档案管理软件中重新录入专业信息（以铁西法院为例每年1万件案件，每件案件信息100字计算，增加了100万字的专业信息录入量）。 制作数据接口是解决数据交换的好办法，但由专业公司制作数据接口需要高额费用，如“法院综合信息管理系统” 数据接口程序需付费3万元，多数单位因办公经费及制作时间问题只好放弃，造成上述局面。 为面向普通档案工作者，使档案工作者能够用最简单的方法实现最复杂的操作，2004年笔者自行摸索出一套专业数据导出的简便实用的途径，使用者无需懂得高深的编程知识，不必考虑使用的是何种专业、何种版本系统软件，不必投入1分钱，只要按本图解操作即可实现专业数据转出导入，经在沈阳市铁西区人民法院4年时间的实际应用证明该技术运行稳定、效果较好。2008年初笔者将这套简单实用的数据转换技术以图解的形式整理公布出来，对于采用第三方档案管理软件的各行业档案管理部门，应用此技术可减少2/3甚至全部的档案数据录入量。笔者现将这个技术免费提