在线客服用语规范.docVIP

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在线客服用语规范 在线客服人员要求 1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力 2.对商城的经营管理各个环节要清楚(商品编辑商家、物流等) 3.熟悉网站运作,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题 4.勤快,细心,养成做笔记的习惯 本岗位开头结尾话术: (问候语)客服:您好!这里是爱爸妈网,很高兴为你服务,有什么可以帮到您? (结束语)客服:感谢您对我们的支持!有您的支持我们会做的更好!祝您生活愉快!再见 特殊情景模拟,参考话术可以根据实际情况增减: 针对会员顾客咨询话术 1.忙的时候或者不在线时:可设置自动回复: A.我是爱爸妈网客服XX,请问有什么可以帮到您?如果我没有及时回答您的问题,请记得等等我,请您稍等片刻。” B.客服不在位置时,可自动回复 :您好,客服午间休息时间为12:00-14:00点,请您在14:00点后进行咨询,谢谢! 问题咨询时参考话术: 2.遇到在线无法回答的问题时: A.回答:很抱歉,我需要咨询一下稍后给您回复,您看可以吗? B.回答:很抱歉,您这个问题我需要咨询下,然后再给您答复,请您稍等一会儿,您看可以吗? 3.遇到客户说话说得很模糊表达不清时: 要尽量猜出他们的真实想要说的问题,给出正确的理解的习惯 回答:您是不是说……. 4. 客户咨询到其他业务时: 回答:您好!我们主要是负责网站相关问题咨询,您咨询的问题不属于我们范围内,请直接与买家联系,好吗? 4.遇到投诉的顾客: 回答:您好,您提出的问题,我们已经详细做下记录并尽快交给相关工作人员受理,我们会尽快回复您,请您保持联系方式畅通。再次感谢您对我们的关注! 5.遇到提意见的顾客: 回答:您好,很感谢您给我们提出的问题,我们会尽快提交有关部门处理改善,请您以后多提出宝贵的建议,再次感谢您对爱爸妈网的关注与支持! 网站操作方面: 6.在线沟通过程中涉及对网站操作界面安全性顾虑的时候: 回答:您好,我们网站是标准数字证书体系,运用数字认证和强加密通讯管道,确保客户身份认证和数据传输以及密码输入的安全。 7.客户不懂网站的功能操作时: 回答:我们很高兴为您提供帮助,具体可以说下您是那个界面不懂操作?我们简单给您介绍一下操作流程。 8.在网站操作过程中遇到问题: 回答:您好,非常感谢您对爱爸妈网的支持,对于您在操作中出现的问题,我们深感歉意。您能方便说明一下您的问题吗?我们会有专门的技术人员帮您解答。 针对供应商咨询的话术参考: 1.客户咨询怎么投放广告或者产品时: 回答:您好!您咨询的问题我们会有专人和你解答,您方便留下您的姓名和电话后面我们会有专员跟你联系! 或者欢迎您随时拨打我们业务专线0755-XXXXX进行咨询好吗?(留商务部销售电话给对方) 2.客服咨询我们服务的流程时: 回答:您好!我们爱爸妈网XXXXXXXX

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