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某某某集团有限公司
看板管理方案书
2017年12月19日目录
TOC \o 1-3 \h \u 某某某集团有限公司 1
看板管理方案书 1
一、 项目需求 3
1.入库流程 3
2.出库流程 3
二、实现方案 4
1. 基础资料 4
2. 进库业务流程 5
3. 出库业务流程 6
三、总体布局 7
1. 进厂待办区智能看板。 7
2. 仓库智能看板 8
3. 综合区域智能看板 8
四.硬件需求 9
项目需求
1.入库流程
提前采购科需要把车牌号码,驾驶员信息(证件复印件),押运员信息(证件复印件)录入平台仓库核对人,车,物,三样均一致,通知检验科取样,或者在仓库确认一致后,发送信息至采购人员以及化验科,化验科进行检验(电子显示屏与专用电脑),按录入顺序(实际上是到车先后顺序),检验员赶赴现场取样(电脑中消掉等待取样,变为取样中,回到实验室后变为检测中二维码扫描比较合适,不可能每走一步动手消掉一下。)所有程序在后门卫也有显示,状态,(类似4S店,有预计等待剩余时间-通过以往数据的平均数。)检验结束后直接发送状态(合格通过,不合格—走其他程序,全部理出来各种状态),检验合格则打印出卸货单给驾驶员(卸货单信息要全):车牌号码,驾驶员名字,押运员名字,证件号码,原料名称(中文,规格,分子式),卸货位置,行驶路线,厂区安全要求,卸车区域详细位置图,安全设施图,卸车安全要求(简洁明了)。行驶路线,对各个原料的卸车区域进行划线及编号能定的-比如液碱,丙酮,苯胺,等(当然这个需要供应科在做计划时一并做进去)。卸货时将单据交予车间或者灌区管理人员,进行安全确认后(表单上有打勾确认项),开始卸货,卸货结束后驾驶员将表单交给仓库,仓库称重结束后,填写好后进行归档备查(企划部定期搜集,找出其中的问题—主要是安全类问题)。
2.出库流程
对于成品:销售科销售人员需要将车牌号码,驾驶员信息(证件复印件),押运员信息(证件复印件)录入平台仓库核对人,车,两样均一致,后称重,打印出装货单,车牌号码,驾驶员名字,押运员名字,证件号码,成品名称(中文,规格,分子式),卸货位置,行驶路线,厂区安全要求,装车区域详细位置图,安全设施图,装车安全要求(简洁明了),销售人员姓名,手机号码(要有说明:路途中碰到情况要和销售人员进行沟通),驾驶员将单据交予装货人员,(如何通知到装货人员?),装货人员进行确认,包括销售人员所写的备注
二、实现方案
基础资料
(1)物流信息
采购、销售需要提前将物流信息录入系统,包括物流公司信息、车辆信息、驾驶员信息、押运员信息、装货人员信息、物流对应公司内部职员信息。以便在执行业务时候直接调取使用。
(2)厂区安全信息
公司制定厂区行驶路线图、道路禁令标志、引导标识、安全设施图、卸车安全要求、厂区安全要求、原料区域划分。
(3)状态、指令信息
确定车辆进厂之后的状态、稽核状态、取样状态、检验状态、卸货状态、入库状态;确定出库时候的稽核状态、装货状态、出库状态。依据确定的状态、指令信息设定条码信息更新状态,以供扫码人员扫码变更状态。
(4)质检判定状态
确定质检状态种类,如:合格、不合格、特采等,后续根据不同状态转对应的处理流程
(5)资料规范
以上资料如需从AIO75平台调阅或打印,需事先整理造册入系统;
(6)资料格式
依据实际情况,选择以图片或PDF受控文档式进行管理;
进库业务流程
进库流程图
物流信息确认
采购提前确认供方物流信息,可以直接调用已经维护的物流信息,制作采购物流信息单,信息单可以关联采购订单制作,并维护车辆预计到厂时间。可在看板上显示将要到厂的车辆信息、即将到厂原料信息。此步骤在电脑上进行维护。
门卫稽核,车辆厂外待命
车辆到达之后,门卫依据物流信息单对来厂车辆进行稽核,门卫稽核通过后,采购做暂收送检单。门卫放行押运员入场找采购(车辆停放在厂外),采购打印暂收送检单,押运员依据暂收送检单找质检部门。
质检取样、化验
质检部门与押运员一起出厂,到达厂外,质检员使用扫码器扫一下暂收单,生成质量确认单,此时看板货物状态显示为质检中,质检扫检验结果条码,确定检验结果,质量确认单显示确认结果,此时看板上显示检验结果。
仓库打印卸货单、验收称重入库
押运员拿着暂收单去找仓库,仓库依据看板上的检验结果打印厂区安全要求,并提供厂区路线图、卸货区域点给驾驶员,仓库人员领着载货车辆到对应的卸货点,最后验收称重入库,仓库引用暂收送检做采购收货单,此时看板上显示货物已入库。
出库业务流程
出库流程图
物流信息确认
销售提前确认物流信息,可以直接调用已经维护的物流信息,制作销售物流信息单,信息单可以关联销售订单制作,
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