校青协机构设置及其职责.docVIP

上饶师范学院青年志愿者协会 机构设置及其职责 会长团 会长职责及权利： 向校团委汇报工作开展情况，执行校团委的各项决议，传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，组织完成上级下达的工作任务； 负责与外部联系沟通，与学校各组织机构建立联系； 统筹和规划青协整体发展思路，提出协会的工作方针和任务把握总体工作方向，制定整体发展计划； 研究决定本会重大事务，领导本协会各个部门开展工作, 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，听取本协会各个部门部长述职； 负责定期召开工作例会,讨论制定一定时期的工作计划和工作重点、工作总结； 协调各部和服务队的工作开展，促进协会的稳定和谐发展； 加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和时间指导。 副会长职责及权利： 记录协会各项工作，对各项活动的进行归档，保存，编写青协记；本协会干部资料档案的管理； 协助会长主持日常工作的顺利开展，发现会长决策等方面存在偏颇时及时提出； 协调各部（队）工作；在会长缺席期间可以代理主持协会日常工作，使其正常运转； 协助会长完成各项活动的策划，并实际指导开展活动； 监督分管部门的工作； 深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会的内部工作； 指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务； 会长助理职责及权利： 负责监督协会所有组成人员的工作情况，维护协会纪律。在会长、副会长缺席期间代理主持协会日常工作，使其正常运转； 及时向会长反馈外界对本协会评价； 协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动； 对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督； 及时、准确地安排将有关信息告知相关当事人； 收集会员意见并上报，解决活动中出现的一些细节方面的问题，主要负责指导工作的实际开展。 一、秘书部 各类会议的记录； 活动方案的策划； 会员档案的收集、整理； 图书馆整书人员值班安排； 负责日常的文字及编纂工作； 志愿者有关文稿及宣传资料的收集与整理； 文明修身实践课的文件、资料整理。 二、纪检部 协会的内部考勤等纪律工作； 监督各部门的工作，尽职尽责，公正无私； 图书馆整书人员查岗安排。 三、外联部 以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我校青协的良好形象； 为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购； 促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象； 各项活动开展所需经费的筹集； 管理协会经费及财务； 加强协会的对外联系，负责青协的对外沟通与社会调查工作。 四、宣传部 宣传部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神； 负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作； 负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作； 学期评优写喜报的工作。（收集信息，撰写稿件，报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；联系校内校外媒体）； 青协网站的维护、制作与更新； 文明修身实践课中的海报和横幅的审批，以及对报道稿的审核、评优。 五、巾帼服务队 完善自我，辐射他人，持之以恒。充分发挥女大学生的优势，奉献爱心。做好牵头工作，负责收集相关活动的信息，为青协发掘、策划活动，组织开展形式多样，内容向上，生动活泼的活动，不断探索活动的新模式，丰富大家的课余文化生活。 六、图书馆服务队 致力于图书馆书籍管理工作，以满足广大读者方便阅览的需要，确保读者对图书的有效使用； 组织开展与图书有关的活动，引起师生对图书及图书馆的热情与喜爱。