office办公软件综合应用技能考核及竞赛.pptxVIP

Office办公软件综合应用技能考核及竞赛中文Excel 2003基础知识 Excel 2003是Microsoft Office 2003的一个套装软件。是一个功能强大的电子表格应用软件，以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种统计图形 。333 Excel的基础知识 531数据编辑 页面设置 工作表的编辑 建立图表 2764单元格的编辑 数据分析——排序、筛选、分类汇总及 数据透视表 中文Excel 2003目录第一关基础知识工作表（Sheet）单元格工作簿（Book）工作簿（255）1.1 工作簿、工作表和单元格1基础知识1、概念 也称作电子报表通常意义上的Excel文件。扩展名为xls,是Excel工作表的基本元素，用来存放文字、数字和公式等信息电子表格概述 工作簿活动单元格地址编辑栏列号行号工作表全选按钮单元格当前工作表1.1 工作簿、工作表和单元格1基础知识列号2、单元格地址单元格区域的引用方式： A2:C8行号单元格的引用方式：列号行号。例如：B8c224311.2 Excel的启动及工作簿窗口组成1基础知识1、 启动(1): “文件”“新建”(2): “文件”模板“新建” 1.3 工作簿的建立、打开和保存1基础知识例子：模板1、 建立新工作簿 .xls“文件”“另存为”“常规选项”“工具” 1.3 工作簿的建立、打开和保存1基础知识2、 打开工作簿 3、 保存工作簿 4、保护工作簿（设置密码）5、 关闭工作簿第二关数据编辑2.1 单元格数据的输入2工作表例子：数据的输入文本输入后自动左对齐，数字自动右对齐。有时为了将电话号码、学号等数字作为文本处理，输入时在数字前加上一个单引号，即可变成文本类型。1、输入文本输入日期时，要用斜扛(/)或连字符 ( - ) 隔开年月日，如：2006/6/6或 2006-6-6 输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+; ”输入时间时，要用冒号(:)隔开时分秒， 如“ 6:18 ” 或 “ 18:18:18 ”或“6:18 pm ” 输入现在的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+; ” 2、输入日期和时间2.1 单元格数据的输入2工作表用括号将数字括起来，表示输入的是负数，如“(321)”表示-321。3、特殊数字输入输入分数时，为了避免将分数当做日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/3”，表示1/3。当输入的数字长度超出列宽，则以科学计数法表示，若连科学计数法表示都不够宽度，则以“####”表示，此时，需要改变数字格式或者改变列宽。在起始单元格输一个数据, 然后将鼠标箭头移向该单元格右下角的填充柄，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格即可。若拖动的是数字，且ctrl +填充柄，则输入的是差1的数字序列。相同的数据差1数列2.1 单元格数据的输入2数据编辑4、自动输入数据序列首先在起始的两个单元格区域分别输入开始的两个数据，例如2和6， 然后选中这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区域右下角的填充柄，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格 等差、等比数列2.1 单元格数据的输入2数据编辑有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束2.1 单元格数据的输入2数据编辑系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充若初始值是文本和数字混合体，如B2，B4，拖曳后文本不变，而数字变化，即为B6，B8，B10．．．．混合体2.1 单元格数据的输入2数据编辑2.1 单元格数据的输入2数据编辑设置有效数据： “数据”-》“有效性…”5、设置有效性数据例子：数据有效性2.1 单元格数据的输入2数据编辑6、添加批注选择“插入”/“批注”命令。2.1 单元格数据的输入2数据编辑例如： 从word、文本文件等导入数据7、从外部导入数据例子：成绩单.txt、成绩单.doc2.2 单元格选定操作2数据编辑单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格： 单击首单元格，Shift+单击末单元格 或直接拖动鼠标多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击2.3使用公式2数据编辑=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式形式：＝操作数和运算符操作数： 单元格、数字、字符、 区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（）字符运算符：＆关系运算符：=、、=、=、、区域范围引用公式特定符号单元格地址Excel函数数值型常量运算操作符号2.3使用公式2数据编辑=（B4+25）/ SUM（D5:F5）双击目标单元格输入公式2.3 数据计算——