项目 批量制作证书与批量发送邮件.ppt

图2-19邮件合并收件人 * 步骤7：选择“其他项目…”链接，弹出“插入合并域”对话框，鼠标定位到文档中的“编号”之后，在“插入合并域”对话框中选择“证书编号”项目，点击【插入】按钮。如图2-20所示 图2-20插入合并域 * 步骤8：用相同的方式插入其他合并域，完成后如图2-21所示。 图2-21插入域完成后效果 * 步骤9：点击【下一步：预览信函】链接，如图2-22所示，可以点击右边的 查看前一个或 查看后一个合并后的文档，在左侧展示了将各项数据添加进入文档后的内容。确认无误后，点击【下一步：完成合并】链接。 【小贴士】在该步骤，还可以修改合并的收件人信息，或者删除某个人。 图2-22预览信函 * 步骤10：如果要将证书打印出来，直接点击“打印”链接即可。如果要将所有合并后的文件保存下来，点击“编辑单个信函”按钮，并在弹出的选择文档范围的对话框中选择全部，即可将所有合并后的文件显示出来，并自动新建一个名为“信函1”的文件，保存备用 * 2.3.6. 利用邮件合并群发邮件 利用邮件合并，结合Office办公套件Outlook邮件客户端，可以将合并后的文档，分别批量发给相应的联系人，从而大大提高工作效率。本部分在邮件合并过程与2.3.5的类似，不再详述，主要讲解在批量发送邮件过程中的不一样的设置。具体步骤如下： 步骤1：制作邀请函模板文件，保存为“邀请函模板.docx” * 步骤