常用文种选讲(通知通告报告通报).ppt

情况报告的写作 情况报告一般用来汇报新情况、新问题，特别是突发事件，特殊情况、意外事故和处理情况的报告。 情况报告内容： 发生的原因+经过+性质+写出处理意见（处理情况或处理建议） 它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。 * PPT课件 情况报告的写作要注意以下几点： 内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题； 脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原因、结果、性质等叙述清楚明白； 及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。 * PPT课件 答复报告的写作 对上级机关所询问的问题做出答复的报告 情况报告内容： 答复依据+答复事项 答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。 常以“特此报告”，“以上报告，请审示”等请求式用语作结。 * PPT课件 报告的行文规则 （一）一般不得越级报告； （二）报告中不得夹带请示事项； （三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 * PPT课件 标题评改 《关于我校工会干部有关待遇的情况报告》 评议： 文种前不能加修饰性的词语“情况”，应删除，或者调到“有关待遇”之后。 改为： 《关于我校工会干部有关待遇的报告》 《关于我校工会干部有关待遇情况的报告》 * PPT课件 六、其他事项： 　　1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 　　2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。 　　3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。 　　会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 　　邮编：×××××× 　　联系人：李秘书 　　联系电话：×××××××× 　　电子邮箱：liwen＠21 　　附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 　　　　　　　　　　　　重庆松风电子有限公司 　　　　　　　　　　　　 二O一二年四月十八日 【案例二】 * PPT课件 六、其他事项： 　　1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 　　2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。 　　3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。 　　会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 　　邮编：×××××× 　　联系人：李秘书 　　联系电话：×××××××× 　　电子邮箱：liwen＠21 　　附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 　　　　　　　　　　　　重庆松风电子有限公司 　　　　　　　　　　　 二OO五年四月十八日 会议要求 【案例二】 * PPT课件 犯罪预备 思考 关于举行庆祝建党89周年 暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知 各党总支、党支部： 兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。 请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。 学院党办 二○一○年六月十七日 【案例三】 1.它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分成几层？ 2.与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素是必备的。 * PPT课件 犯罪预备 关于举行庆祝建党89周年 暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知 各党总支、党支部： 兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15