实训项目十一任务4：大型活动的现场执行.pptVIP

（接上表） 业务操作步骤 标准与要求 实训效果评估 满分 得分 评语 开会分工 3.确定全体人员分工 分工管理方法 项目负责人制 制定项目负责人职能分工表 5 活动筹备 1.来宾邀请接待及接待方案 对领导、嘉宾及媒体等的邀请和接待进行细致安排 2 2.活动进度 制定并遵守严格的活动筹备各项内容的进度表 3 3.物料设计与筹备 广告、现场布置、胸卡等设计物料 20 4.现场布置及制作效果图 现场勘测 绘制详细的场地布置平面图及制作各活动分区的效果图 5.应急预案、公安消防 提供强有力的保障 10 6.后勤保障 7.财务预算 制作规范完整的活动报价表及成本预算表 8.文件管理 及时整理、及时传递 9.物资管理 对本活动所需物资的采购、使用、储备等进行高效控制 （接上表） 业务操作步骤 标准与要求 实训效果评估 满分 得分 评语 培训排练 提前培训排练 提前对重要环节进行排练 增加工作人员活动执行的熟练度 发现其中存在的问题 5 现场执行 1.再次排查 所有工作人员提前就位 结合排练情况，对现场工作进行全面排查 25 2.嘉宾接待 设立活动接待组，及时调配 3.现场配合 严格按活动执行方案实施 进行工作人员细致安排 4.活动用餐 参考注意事项 后续跟进 活动后续跟进 活动结束后及时对活动进行跟进整理 （感谢短信发送、会议/活动纪要、活动新闻稿、音像资料整理