管理信息系统的系统分析计划流程图.pptVIP

4、数据处理的定义 数据处理的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。对数据处理的定义，仍可以采用表格式，这里采用卡片式举一例。 数据处理编号：P2 数据处理名称：入库记账 简 述：根据入库单更新库存总账。 输入数据流： 入库流水账中尚未登账的入库单 数据处理逻辑：尚未登账的入库单按商品编号分类汇总；在总帐中找到对应品种对应月份；修改本月合计购入数；修改结存数；入库单作已记帐标记。 输出数据流：汇总后的数据写入库存台账 处 理 频 率：可以对每张入库单处理一次或多张入库单一次性处理。 5、数据存储的定义 在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 出库流水账的定义。 数据存储编号：F3 数据存储名称：出库流水账 简 述：存放出入库单信息 数据存储组成：出库单编号+日期+制单人+S01+数量+单价++金额+S02 关 键 字：出库单编号 相关联的处理：P2，P4，P7 6、外部实体的定义 要定义外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出等。 （五）描述处理逻辑的工具 数据流程图中比较简单的处理逻辑可以在数据字典中作出定义，但还有不少逻辑上的比较复杂的处理，若仅仅用文字表达，不仅十分繁琐，而且难以理解。 因此，有必要运用一些描述处理逻辑的工具来加以说明，以便清晰地表达逻辑关系。