自然保护区生物标本数据建库规范.docVIP

××/T ××××—×××× PAGE PAGE 3 自然保护区生物标本数据建库规范2007 自然保护区生物标本数据建库规范 200 （草案） PAGE 8 PAPC/T ××××—×××× PAGE 1 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 前 言 3 1 范围 4 2 规范性引用文件 4 3 术语与定义 4 3.1 数据库 4 3.2 数据库对象 4 3.3 数据逻辑结构 4 3.4 数据物理结构 4 4 数据准备 4 4.1 数据采集要求 4 4.2 上报数据状态管理 5 4.3 入库检查 5 5 数据建库 5 5.1 数据库环境说明 5 5.2 数据库的命名规则 5 5.3 信息分类说明 6 5.4 数据定义和编码 6 5.5 数据组织和结构 8 6 数据库安全管理 9 6.1 防止用户直接操作数据库的方法 9 6.2 用户帐号密码的加密方法 9 6.3 角色与权限 9 7 数据库管理与维护说明 9 参考文献 9 自然保护区生物标本数据建库规范 范围 为了统一本项目软件开发的设计过程中关于数据库设计时的命名规范和具体工作时的编程规范，便于交流和维护，特制定此规范。本规范适用于本项目开发组全体人员，作用于软件项目开发的数据库设计、维护阶段。 规范性引用文件 本标准制定过程中参考了如下标准、规范： 《自然保护区生物标本资源共性描述规范》试行稿 《自然保护区生物标本数据汇交规范》试行稿 《自然保护区编码规范》试行稿 《自然保护区生物标本编码规范》试行稿 术语与定义 数据库 数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和控制的方式进行。 数据库对象 在数据库软件开发中，数据库服务器端涉及的对象包括物理结构和逻辑结构的对象。 数据逻辑结构 数据的逻辑结构又称为数据的外部结构，它是指各数据元素之间的逻辑关系，是用户按使用的需要建立起来，并呈现在用户面前的数据元素的结构形式。 数据物理结构 数据的物理结构又称为数据的存储结构，它是指数据在计算机内实际的存储形式。 数据准备 数据采集要求 新录入数据 为了统一表的格式、减少差错，编制专用的录入软件。对于易混淆或较长代码，不要逐字录入，尽量采用灵活的菜单或图标等选择录入的方法。 对原有电子数据的处理 对原有自然保护区标本电子数据应根据项目的要求以及数据库设计标准，对原数据库进行补充和转换，防止数据转换中的数据丢失和误差，并及时给予纠正。 上报数据状态管理 数据从基层上报，格式为 XML文档，上报后数据文档有四种状态 ，分别为 ： 待检查 、待加载、已加载。待加载表示数据已经经过专家检查，等待入库，选择待加载文档，进行入库准备。 入库检查 由于数据采集和录入过程中，不可避免地会产生错误。因此，数据采集、录入完成后，要对其进行必要的错误检查，以保证数据符合建库技术要求，检查主要包括字段类型是否匹配、字段是否超长以及值域是否正确等等，这部分工作由数据库应用系统自动完成。 数据建库 数据库环境说明 数据库 采用SQL Server, 设计工具为PowerDesigner, 编程语言为C#。 软件版本 Sql Server 2005，PD9.5，Microsoft Visual Studio .NET 2003。 数据库的命名规则 数据库以及数据表的命名采用以名词或名词短语命名的方法，具体名称如下。 数据库名 数据库命名为：SpecimenData 数据表说明 自然保护区表Reserve： 标本馆联系方式表Contact： 物种信息表Species： 物种别名表Aoname： 标本信息表Specimen： 鉴定信息表Identify： 标本－多媒体信息表：Picture 主键 pk_表名_主键标识 外键 fk_表名_主表名_外键标识 信息分类说明 数据按信息内容划分保护区数据（保护区代码表）、物种数据（物种信息表、物种别名表）、标本信息（标本信息表、鉴定信息表、多媒体信息表）、馆藏信息（标本馆信息表） 数据定义和编码 保护区代码表Reserve，全国所有保护区的代码、名称、特征、联系方式等信息。表内容如下： 字段中文含意 字段名 字段类型 字段大小 是否为空 保护区代码 Ncode nvarchar 10 非空 保护区中文名 Nname nvarchar 50 非空