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学习课程：专业秘书训练教程 单选题 1:最常用的档案分类方式是（ ） 回答：正确 A 按对象划分 B 按主题划分 C 按项目划分 D 按时间划分 2:以下关于早礼服说法错误的是（ ） 回答：错误 A 早礼服盛行于18～19世纪的上流社会 B 目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服 C 早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼 D 早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来 3:以下不属于影响人际交往的主观因素的是( ) 回答：错误 A 沟通协调 B 利益冲突 C 生活压力 D 态度习惯 4:以下关于公文说法正确的是（ ） 回答：错误 A 秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文 B 公文一次可以有两个或两个以上的主题 C 成语可以让公文简短有力 D 送到政府机构的公文，提称语用“函” 5:经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（ ）盛装。 回答：正确 A 高脚杯 B 香槟酒杯 C 鸡尾酒杯 D 小酒杯 6:档案管理通常包括（ ）步骤 回答：错误 A 收集整理、分类、建立检索三个 B 收集、整理、分类、三个 C 收集、整理、分类、建立检索四个 D 收集、整理分类、建立检索三个 7:以下说法正确的是（ ） 回答：错误 A 保存重要的参考目录一般采用的是档案盒 B 档案盒的规格全世界通用 C 穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料 D 四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落 8:以下关于秘书的专业形象说法正确的是（ ） 回答：错误 A 走路采用一字步 B 站立采用立正姿式 C 在与客户交谈时，双眼不要注视客户 D 坐的时候，应坐椅子的三分之二 9:以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（ ） 回答：正确 A 它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ B 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服 C 无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领 D 无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结 10:符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（ ） 回答：正确 A 透明资料带 B 抽屉式直立档案柜 C 档案盒 D 金属文件夹 11:以下各菜按西餐顺序排列正确的是( ) 回答：错误 A 雪利酒，奶油汤，黄油煎鱼、生蚝、甜品、咖啡 B 生蚝、熏鲑鱼、肉菜、烤焗菜、冰激凌、咖啡 C 香槟、生蚝、鱼菜、肉菜、冰激凌、甜品 D 雪利酒、生蚝、肉菜、甜品、咖啡 12:男士的礼服分为（ ） 回答：错误 A 早礼服、晚礼服和燕尾服 B 早礼服和晚礼服 C 西装和燕尾服 D 无尾燕尾服和有尾燕尾服 13:以下说法正确的是( ) 回答：错误 A 秘书在汇报工作时,通常采用的是口头汇报的形式 B 秘书汇报工作的时间通常定在工作有了阶段性成果之后 C 对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责 D 汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论 14:公文一般可以分为（ ） 回答：正确 A 密件公文、一般的公文两类 B 保密公文、非保密公文、公文 C 密文、公文 D 一级公文、二级公文 15:符合“检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（ ） 回答：正确 A 开放式横行档案柜 B 档案盒 C 金属文件夹 D 透明资料袋