U8+V12.1产品功能介绍-UFO.ppt

3.1.4舍位平衡公式 舍位平衡公式：报表数据在进行进位时，一般以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式 。报表舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整公式。 3.1.4舍位平衡公式 舍位表名：和当前文件名不能相同，默认在当前目录下 1 舍位范围：舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内 b2：e4 舍位位数：1-8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推 平衡公式： 倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号 公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 等号左边只能为一个单元（不带页号和表名)。 一个单元只允许在等号右边出现一次。 舍位平衡公式设置好后，在数据状态下，数据下执行舍位平衡。 3.1.5报表汇总及合并 【举例】 A集团下属3个分公司，北京、上海、深圳，集团总部需要掌握整个集团的经营数据以及剔除内部交易后的实际经营数据。 3.1.5报表汇总及合并 报表汇总 1、数据采集 2、数据汇总 报表合并 1、数据采集 2、抵销分录 3、数据合并 提醒： 各分支机构的报表格式务必保持一致 抵销分录可看做一张报表处理。 3.1.6二次开发 当报表数量大于10张的时候，每个月打开报表?录入关键字?表页计算等简单操作也会变的很繁琐，有没有更简便的方式，批量进行处理呢？ 数据采集，每家分公司逐个采集，然后汇总，系统是否可以从固定的位置自动进行数据采集并对数据进行汇总？ 答案是肯定的，那就是使用二次开发功能。 3.1.6二次开发 菜单 批命令 3.1.6二次开发 yonyouup information technology Co.,Ltd yonyouup information technology Co.,Ltd 目录 Contents yonyou software Corporation PPT课件 * * U8+V12.1UFO功能介绍 用友优普信息技术有限公司 2017年 6月 产品概述 产品综述 产品框架 术语说明 应用角色 应用价值 应用准备 目录 业务介绍 日常业务 制作报表 关键字 审核公式 舍位公式 报表汇总 二次开发 其他业务 函数 文件管理器 可变区 报表打印 目录 1.1产品综述 UFO是用友公司开发的通用电子表格软件,可以独立使用，也可以和“用友U8管理软件”相关模块结合使用。 UFO支持按需要编制企业常用的财务报表，也可以套用系统的报表模块直接生成，省去自定义的繁琐。 UFO支持表页的概念，并以此为基础方便迅速地管理和查询报表的数据，能够进行报表的总汇及合并。 在报表数据分析上，UFO报表系统采用“图文混排”，制作10种图式的分析图表，能方便地进行图形数据处理，方便您直观了解报表数据。 1.2产品框架 格式管理 表尺寸 行高、列宽 单元属性 组合单元 格式加锁 格式只读 允许编辑区域 数据处理 关键字 单元公式 审核公式 舍位公式 数据采集 数据排序 汇总 二次开发 菜单 批命令 1.3术语说明 UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 1.3术语说明 单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为页标。页标用第1页-第99999页表示。 区域 由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表