一页纸项目管理(1).ppt

0 导入 专题汇报/季度 OPPM报告/月 规划运营部 项目组 项目组 管理层 * PPT课件 一页纸项目管理 The oneproject manager 规划运营部 宋雯琳 * PPT课件 01 OPPM定义与特点 02 OPPM表格结构 03 构建表格12步骤 04 月度报表的解读 目录 CONTENTS * PPT课件 OPPM定义与特点 01 * PPT课件 1 一页纸项目管理的定义与特点 定义： 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。 特点： 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性； 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用； 一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有的基础上锦上添花。 向上汇报 OPPM表格结构 02 * PPT课件 项目负责人 项目目标 项目名称 完成时间 制作时间 分项完成日期 主观任务栏 负责人优先等级 负责人 预测与概述 分项叙述 项目分解目标 时间 分项成本 矩阵 主要项目任务 ○表示计划 ●表示完成 ▅状态良好 ▅无法确定 ▅状态不佳 构建表格12步骤 03 * PPT课件 3 创建一页纸项目管理的12步骤 1 第一步：标题 项目名称 项目领导 项目目标（创造/完成/实施…） 填表日期 2 第二步：项目负责人 项目主要成分的管理人员 一般为3-4人 3 第三步：矩阵 一页纸项目管理的基础 所有要点的集合处 成本部分可替换 第四步：项目分解目标 一般分解为3-4个子目标 具体而非笼统 不过度复杂 具备可测量性、切实性、可验证性 现实可行 具有挑战性 4 5 第五步：主要项目任务 任务要明确化，与其他任务区分化 任务具有可测量性 每个报告期2-3项任务 每项任务至少分配给一个负责人 6 第六步：使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 6 第六步：使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 7 第七步：目标日期 时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改，严格执行 8 第八步：使任务与时间安排一致 决定每项任务所需要的时间 以○作为示意 9 第九步：将任务分配到人 确定负责人 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推） 每项任务至少一名负责人 每项任务的第一责任人限1名 PPT课件 各位同事大家下午好！我是规划运营部的宋雯琳，现在负责服贸公司年度重点项目管控的一些具体工作。目前规划运营部对项目进度的采用月报表和专题汇报结合的方法。 1.月报是每个项目组在每月月度提交这样一份表格，由我们部门汇总之并上报给宋总，也就是今天要介绍的OPPM。 2.另外每三个月组织各项目进行专项汇报，类似于我们以往开经营分析会的汇报形式。 * 今天利用大概二十分钟的时间说一页纸项目管理表格的具体填法。邮件里我们空白的表格发给大家了，各位有试着的吗？怎么样，填的过程中有什么疑问吗？好，接下来我将以我们部门的项目为例，从头完整的跟大家过一下填的过程，还有一些具体的注意事项。 * 接下来大概会用20分钟的时间，除了铺垫介绍一下OPPM的一些基本概念，重点放在表格本身的结构和这个表到底该怎么填上。 * * OPPM产生于美国的著名的人力资源 领域的咨询公司，OCTanner。 他的产生是来源于一种工作上的实际需要，如何在最短的时间里给老板提供他想知道的有关项目的全部信息。所以说OPPM是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这里强调的一点这是一种向上汇报的工具。 OPPM有很突出的三个特点： 1.适度忽略精确性。它提供的信息是项目的概况，不是各种细节。 2.项目进度与责任人关联展示的非常清晰。 3.它和我们常用的项目管理工具并不冲突，不能起到替代的作用，更是一种辅助的作用。 * 说了半天OPPM的好处，下面就看一下这个表格到底什么样 * 首先是表头部分，项目的基本信息：包括项目名称、负责人、目标、制表时间； 表格的核心结构—矩阵，依次来看，总体目标下的分解目标； 项目主要任务、主观任务；对应的负责人及优先级； 任务对应的时间、项目结束的时间； 成本信息； 概述与预测，对于整个表格的附加说明； 在此表中用空心代表计划、实心表示完成，用红黄绿状态描述主观任务的完成情况。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT课件 各位同事大家下午好！我是规划运营部的宋雯琳，现在负责服贸公司年度重点项目管控的一些具体工作。目前规划运营部对项目进度的采用月报表和专题汇报结合的方法。 1.月报是每个项目组在每月月度提交这样一份表格，由我们部门汇总之并上报给宋总，也就是今天要介绍的OPPM。 2.另外每三个月组织各项目进行专项汇报，类似于我