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《项目工程技术资料管理办法》
版 次: 2011版
页 码:第 PAGE 11页 共 NUMPAGES 11页
生效日期: 2011.12.23
密 级:普通
《项目工程技术资料管理办法》
编制
田 原
日期
2011年12月20
审核
刘西伯
日期
2011年12月20
批准
李晓平
日期
2011年12月23
修订记录
日 期
修改内容
修改人
审核人
批准人
12.20
1、增加了工程设计文件、招投2、标文件的内容;
3、增加了工程技术文件管理的生效、废除和移交及其它要求;
增加了支持文件和相关记录;
田 原
刘西伯
李晓平
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 4
一、 目的 4
二、 原则 4
三、 适用范围 4
第二章 管理内容 4
一、 工作规定 4
二、 支持文件 12
三、 相关纪录 12
第三章 附则 12
第一章 总则
一、 目的
规范项目工程技术文件的管理与控制,确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效,特制定本办法。
二、 原则
提高项目工程技术文件的管理水平,促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化,明确管理工作重点,落实管理内容。
三、 适用范围
集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章 管理内容
一、 工作规定
本办法所述项目工程技术文件的管理,按大类分为以下四种:工程设计文件,招投标文件,日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件
包括:工程设计图纸、工程设计变更文件
工程设计图纸包括:施工图;
工程设计变更文件包括:设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系(函)单;
设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业,主要包括以下几点
主体工程:建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通;
智能化工程;
电梯工程;
园林绿化工程;
铝合金门窗工程;
二次装修;
泛光照明工程;
人防工程;
其他工程,如中水工程、游泳工程等;
项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位,主要包括以下几点
监理公司;
现场专业工程师;
设计工程师;
预算工程师;
主体施工单位;
相关分包施工单位;
资料室(存档留底);
1.2 招投标文件
包括:以下三种情况
由市建设工程交易中心主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程的文件;
此类主要工程项目的招投标包括:基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标;
此类主要工程项目的招投标的文件管理包括:
发放资格预审文件(有资格预审要求的招标项目);
签收各投标单位送交的资格预审资料;
通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点;
参加招标会,检查相关证件,发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料(桩基础工程招标用),并收取投标图纸押金;
参加开标、评标会议。收集整理投标单位技术标、商务标;
拟开标、评标纪要、中标通知书;
给中标单位发放中标通知书;
通知未中标单位退还投标图纸,办理退还投标押金手续;
整理全套招标文件资料、投标文件资料(均为原件)交公司档案管理部门存档;
金额10万元以上,由公司招标小组主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程的文件。
此类工程项目的招投标一般包括:
消防工程招标
智能化工程设计施工单位招标
高低压配电安装招标
低压配电柜供货单位招标
柴油发电机组供货单位招标
电梯安装单位招标
铝合金门窗安装单位招标
防火门、入户门安装单位招标
外墙砖供货单位招标
燃气工程施工单位招标
室外给排水工程施工单位招标
园林绿化施工单位招标
此类工程项目招投标的文件管理一般包括:
提前准备招标所需图纸;
配合发放招标文件及图纸;
签收投标文件;
参加招标会、拟制会议纪要(限土建专业);
发放中标通知书;
收集招投标文件,整理全套原件交档案管理部门存档。(主要内容包括:招标小组成立报告、考察报告、招标会纪要、招标答疑、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套)。
零星项目招标,属部门管理招投标过程的文件
此类工程项目的招投标一般包括:
阳台栏杆设计施工单位招标;
空调百页设计施工单位招标;
楼梯栏杆、扶手设计施工单位招标;
外墙涂料供货施工单位招标;
钢结构施工单位招标;
网架设计施工单位招标;
灯光亮化工程施工单位招标;
零星项目材料的供货安装施工单位招标;
其它零星项目招标,小学、幼儿园装修涉及到的黑板、胶地板、木地板、墙裙等零星项目招标;
此类工程项目招投标的文件管理一般包括:
配合发放招标文件及图纸;
签收投标文件;
收集招投标文件,整理全套原件交档案管理部门存档。(主要内容包括、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套);
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