《项目工程技术资料管理办法》.docVIP

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《项目工程技术资料管理办法》 版 次: 2011版 页 码:第 PAGE 11页 共 NUMPAGES 11页 生效日期: 2011.12.23 密 级:普通 《项目工程技术资料管理办法》 编制 田 原 日期 2011年12月20 审核 刘西伯 日期 2011年12月20 批准 李晓平 日期 2011年12月23 修订记录 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人 12.20 1、增加了工程设计文件、招投2、标文件的内容; 3、增加了工程技术文件管理的生效、废除和移交及其它要求; 增加了支持文件和相关记录; 田 原 刘西伯 李晓平 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 4 一、 目的 4 二、 原则 4 三、 适用范围 4 第二章 管理内容 4 一、 工作规定 4 二、 支持文件 12 三、 相关纪录 12 第三章 附则 12 第一章 总则 一、 目的 规范项目工程技术文件的管理与控制,确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效,特制定本办法。 二、 原则 提高项目工程技术文件的管理水平,促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化,明确管理工作重点,落实管理内容。 三、 适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章 管理内容 一、 工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理,按大类分为以下四种:工程设计文件,招投标文件,日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括:工程设计图纸、工程设计变更文件 工程设计图纸包括:施工图; 工程设计变更文件包括:设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系(函)单; 设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业,主要包括以下几点 主体工程:建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通; 智能化工程; 电梯工程; 园林绿化工程; 铝合金门窗工程; 二次装修; 泛光照明工程; 人防工程; 其他工程,如中水工程、游泳工程等; 项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位,主要包括以下几点 监理公司; 现场专业工程师; 设计工程师; 预算工程师; 主体施工单位; 相关分包施工单位; 资料室(存档留底); 1.2 招投标文件 包括:以下三种情况 由市建设工程交易中心主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程的文件; 此类主要工程项目的招投标包括:基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标; 此类主要工程项目的招投标的文件管理包括: 发放资格预审文件(有资格预审要求的招标项目); 签收各投标单位送交的资格预审资料; 通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点; 参加招标会,检查相关证件,发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料(桩基础工程招标用),并收取投标图纸押金; 参加开标、评标会议。收集整理投标单位技术标、商务标; 拟开标、评标纪要、中标通知书; 给中标单位发放中标通知书; 通知未中标单位退还投标图纸,办理退还投标押金手续; 整理全套招标文件资料、投标文件资料(均为原件)交公司档案管理部门存档; 金额10万元以上,由公司招标小组主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程的文件。 此类工程项目的招投标一般包括: 消防工程招标 智能化工程设计施工单位招标 高低压配电安装招标 低压配电柜供货单位招标 柴油发电机组供货单位招标 电梯安装单位招标 铝合金门窗安装单位招标 防火门、入户门安装单位招标 外墙砖供货单位招标 燃气工程施工单位招标 室外给排水工程施工单位招标 园林绿化施工单位招标 此类工程项目招投标的文件管理一般包括: 提前准备招标所需图纸; 配合发放招标文件及图纸; 签收投标文件; 参加招标会、拟制会议纪要(限土建专业); 发放中标通知书; 收集招投标文件,整理全套原件交档案管理部门存档。(主要内容包括:招标小组成立报告、考察报告、招标会纪要、招标答疑、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套)。 零星项目招标,属部门管理招投标过程的文件 此类工程项目的招投标一般包括: 阳台栏杆设计施工单位招标; 空调百页设计施工单位招标; 楼梯栏杆、扶手设计施工单位招标; 外墙涂料供货施工单位招标; 钢结构施工单位招标; 网架设计施工单位招标; 灯光亮化工程施工单位招标; 零星项目材料的供货安装施工单位招标; 其它零星项目招标,小学、幼儿园装修涉及到的黑板、胶地板、木地板、墙裙等零星项目招标; 此类工程项目招投标的文件管理一般包括: 配合发放招标文件及图纸; 签收投标文件; 收集招投标文件,整理全套原件交档案管理部门存档。(主要内容包括、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套); 1

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