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剪贴画的应用 通过取消组合的操作，可以对剪切画进行美化应用 PPT中数据的使用原则： 只放汇总数据，不放明细数据，明细数据可以作为链接进行跳转呈现。 用表格和图标来表达观点 方式1：粘贴为EXCEL表格（完整工作簿） 将EXCEL表格和图表以完整工作簿的方式复制到PPT中，双击可对表格进行修改 1、复制数据 2、选择“粘贴”——“选择性粘贴”——“Microsoft Office Excel 工作簿对象” 双击我看看效果吧~ 方式2：以对象方式插入 如果表格较大，直接复制粘贴到PPT显示不完整，则可以以图表的形式进行链接 1、选择“插入”——“对象” ——由文件创建——“浏览”打开文件——勾选“显示为图标” 2、点击“更改图标”按钮修改图标及名称 3、如果想在放映幻灯片是能点击查看表格，需点击 “插入”—“动作” —“动作设置”—“对象动作” 双击我看看效果吧~ 用表格和图标来表达观点 幻灯片动画的制作 自定义动画 动画效果有助于提升PPT的呈现效果，使PPT演示时更加生动和吸引。 动画在选择上要依据场合，选择适当的效果： 人事 财务 生产 试一试制作这些动画效果 1、单击后转动的齿轮 下面是答案，想想再看呗 Welcome to FIYTA！ 2、闪动倒计时 试一试制作这些动画效果 2012-06-09 PPT办公使用技巧培训笔记 目录 制作一个规范的演示文稿 图形和媒体对象的操作 幻灯片动画的制作 幻灯片播放、 各类素材助你一臂之力保存及打印 制作一个规范的演示文稿 幻灯片缩略图及大纲视图 幻灯片窗格 备注窗格 了解你的工作区 前台 后台 可充分利用后台来进行动画效果设计，但是无法打印。 了解你的工作区 以“标题和文字”版式为例，在一个幻灯片页面时，可以录入文字的位置，只有在预设的文本框内部，并且当在内容文本框中添加文字时，在每段文字前，会自动出现项目符号，如下图： 幻灯片的文字分级处理 对文本进行升降级处理： 1、开始-段落-“降低/提高列表级别”按钮 2、快捷键： ALT+Shift+← 升级 ALT+Shift+→ 降级 或 Shift+Tab 升级 Tab 降级 我是标题 我是第一级文字 我是第二级文字 我是第三级文字 我是第四级文字 我是第五级文字 我是第六级文字 我是第七级文字 …… 我是第一级文字 我是第二级文字 我是第三级文字 试试看 大纲视图用于显示PPT标准模版上的纯文字内容，前提是需要在标准版式内输入的内容才可见。 使用大纲视图输入内容，有利于思路的连贯性，可以进行快速的文字录入。 Enter分级 Tab降级 Shift + tab升级 使用大纲视图 使用大纲视图快速生成目录 使用大纲视图 双击大纲折叠 复制至空白PPT页形成目录页 Word标题文字的快速导入 制作PPT时，除了手工录入文字外，还可以直接使用PPT的导入功能，自动从word文档中将需要的文字导入到PPT中。 准备工作 1、将word文档中，需要作为幻灯片页标题的内容设为“标题1” 2、将word文档中，需要作为幻灯片页内容第一级的文字设为“标题2” 3、以此类推，设定所有需要导入PPT中的文字样式 方法一： 4、将设定完成的word文档保存并关闭 5、在PPT中选择“开始”选项卡的“幻灯片”组中，点击“新建幻灯片”按钮下三角，点击“幻灯片（从大纲）”，选择设定好的word文档，点击“插入” Word标题文字的快速导入 制作PPT时，除了手工录入文字外，还可以直接使用PPT的导入功能，自动从word文档中将需要的文字导入到PPT中。 准备工作 1、将word文档中，需要作为幻灯片页标题的内容设为“标题1” 2、将word文档中，需要作为幻灯片页内容第一级的文字设为“标题2” 3、以此类推，设定所有需要导入PPT中的文字样式 方法二： 4、选择“发送到Mircosoft office Powerpoint”命令 如果没有，则点击下三角在列表中找到此命令 转成ppt后，每页幻灯片上内容太多怎么办？怎么快速分成几页？ 1、分页 方法1、每一页都有大标题 点到文本框后会出现智能标记，在超过幻灯片规定的模式长度后会出现，如果在规定长度里则不会出现（如右图） 方法2、大纲视图中，选择子标题进行升级处理即可每个子标题都生成一张幻灯片 2、合并 大纲视图中tab降级处理 Word标题文字的快速导入 文字导入后，需要清除外来格式，变成默认模版形式，这样才可以通过模版的修改来完成整个报告的统一修改：开始—字体—清除格式命令 Word标题文字的快速导入 主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色，主题字体，主题效