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办公室主任培训;;案例:刘主任的烦恼;刘主任的问题:角色定位;1.1办公室的职能;1.2办公室的基本任务;1.2.1参与政务;1.2.2事务管理;事务管理的标准;2;1.3办公室主任的职能;1.3.1办公室主任的工作要求;1.3.2办公室主任胜任能力模型;1.4办公室主任职业素养;1.4.1真诚;1.4.2谦逊;1.4.3诚信;1.4.4勤奋;1.4.5灵活; 讨论:办公室主任面临的困难是什么,如何使自己进一步角色化?;;清晰的目标
明确的步骤
可用的资源;2.2计划制定的5W2H;目标型
例行型
问题型;每月3日前提交上月工作报告
解决跨区域销售问题
2013年业绩增长20%;描绘结果
任务展开
统计资源
排列进度
重点管理;清楚生动描绘期望的结果
使用视觉、听觉、想象
可用图片、模型、图表;使用有关工具
列出所需任务
展开到能掌握为止;将主题置于中间
自由地向四周展开
可用多次展开
可用5W2H分析 (即Why What Who Where When How How much );心理图像法范例;练习;将核心目标写于最上方
分解成次目标
如果未能明白表示,可做二次分解
直到每个目标均能清楚定义;目标树范例;练习;第三步:统计资源;依照顺序排列
使用工具
评估与修正;功能和作用:
将复杂和难以控制的活动分割成许多组成要素,再将各组成要素列成时间表。一般甘特图应包含以下四方面内容:
任务
负责人
时间
进度;项目规划;练习;Thank You!
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