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TCS2009 标准编写模板使用指南 （本指南同样适用于TCS2010） 2017 年12 月6 日 目 录 一、启动或退出TCS2009 1 （一）启动 1 （二）退出 1 二、新建或打开TCS 文件2 （一）新建TCS 文件2 （二）打开TCS 文件3 三、标准内容的注意事项3 （一）标准的范围3 （二）规范性应用文件3 四、TCS2009 “菜单栏”的使用方法5 （一）“要素及排版”菜单5 1.封面6 2. 目次7 3.前言、引言8 4.附录9 5.参考文献9 6.索引9 7.双面排版9 8.打印预览9 9.打印 10 （二）“层次标题样式”菜单 10 1.章标题 10 2.条标题 11 3.无标题条 11 4.段 12 5.列项 12 （三）“要素内容样式”菜单 14 1.示例 15 2.注 16 3.脚注 17 4.图表 18 5.公式 19 五、注意事项 19 （一）使用其他文件中已经输入的内容 19 （二）同时编辑多个TCS 文件20 （三）样式的使用21 TCS2009 标准编写模板使用指南 本指南同样适用于TCS2010 为了便于公司标准编写符合 GB/T1.1 规定的标准，现规定使用 “标准编写模板TCS2009 ”对标准进行规范编写。TCS2009 符合 GB/T1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分：标准的结构和编写》 的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。具体使用方法如下： 一、启动或退出TCS2009 （一）启动 如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动 快捷方式 ，另外在“开始”菜单中也有启动路径。启动之后， 屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标 。 （二）退出 如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点 击“退出”按钮即可。当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角 图标进入主界面后退出。请注意：只有再新建或打开的TCS 文件全部 关闭后才能退出TCS2009。如果在没有关闭TCS 文件的情况下退出， 系统会给出相应的提示。 1 二、新建或打开TCS 文件 （一）新建TCS 文件 如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS 文件的操作：在 主界面 点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS 文件”窗口。在 该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏 幕上将出现标准首页的主要内容，如图所示： TCS2009 自动设定了标准文件首页框架。在此框架下，可以根据 所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空 白处输入相应的内容。可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2 章“规范性引用文件”。 在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标准名称”）。如果标准 名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作（即同时 按下Shift 键和Enter 键），而不应使用硬回车操作（即只按Enter