归档文件整理操作实务课程.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 它是档案保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的基本条件。 ⑤ 编目（归档文件目录） 归档文件目录用纸采用Ａ4 型；归档文件目录应装订成册。应包括目录封面和归档文件目录二部分。 ⑤ 编目（归档文件目录） 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，数量适度并填写档案盒封面、盒脊和备考表。 注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜装入同一档案盒内； 同一年度、同一保管期限但不同机构（问题）的归档文件可放入同一盒中； ⑥ 装盒 盒脊 年度 保管期限 机构（问题） 起止件号 盒号 2010 永久 办公室 1-7 1 ⑥ 装盒 归档文件装盒后，上架排列应与本单位归档文件分类方案一致，盒脊朝外，便于实体管理。 一般先按保管期限、再按年度、机构或问题排列，具体排列顺序根据分类方案。 ⑦ 排架 2 科技档案整理要点 科技档案整理要点 分项目、组卷、排序 修整、编号 编目（卷内目录、备考表） 装订、装盒 编制封面 编制案卷目录 入库上架 科技档案一般有 产品、科研、基建、设备 四大类。 特点：具有成套性。 方法：按项目形成阶段组