监事会新办公室流程分析(ppt 13页).pptVIP

有关会议 文件初稿 有关会议 文件定稿 会议通知 符合 规定 条件 存档 结束 会议决议 是 否 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　　召开监事会会议流程 监事会办公室 公司领导 监事 监事会议事规则 序号 业务流程现状 流程改进建议 1 告知董事长、总裁等公司治理层和管理层领导，由于股东大会、董事会和监事会同时召开，这样便于协调。 不必强求股东大会、董事会和监事会同时召开，监事会应该独立决定在需要的时候召开监事会会议。 2 3 4 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　　召开监事会会议流程 调研方案 签报公司领导 调研通知 汇报材料 调研报告初稿 定报告初稿 调研报告定稿 归档 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　监事会调研工作流程 监事会办公室 公司领导 监事 内部配合单位 序号 业务流程现状 流程改进建议 1 需要分管领导进行协调，通知被调研部门配合工作。 在制定年度工作计划时，监事会办公室应通知被调研部门，告诉他们今年要开展调研工作，请他们在自己的工作计划中，对配合调研工作进行适当的考虑。这样，配合调研的部门可以做更充分的准备。如果配合调研的部门需要得到主管领导的帮助或支持，应该由这些配合部门与自己的主管领导沟通。 2 递送给配合调研部门的公司分管领导参阅。 这一步可以省略。 3 与配合调研部门沟通，完善调研报告。 配合调研部门应该在和自己的分管领导取得充分