高效学术推广的规划方案组织与精细化专家管理教材.ppt

执行与重点 活动的执行 1、活动前准备： 活动前1天： 电话或短信与参会者确定，提高到会率 制作参会者通讯录 签到、入住（若有住宿） 与讲者沟通，做slide review（如有可能） 会场搭建、横幅、海报、展板、展架 台卡打印、签到表、签到本 内部沟通（会议流程、会议安排、会议分工、注意事项等） 执行与重点 活动的执行 1、活动前准备 会前2小时：电话短信提醒参会者 会前1.5小时：会场准备（食品、饮料、茶水、纸笔、灯光、空调) 会前1小时：设备清点与最后测试（音响、灯光、电脑、投影仪、激光笔、接线板）台卡摆放 会前半小时会议签到：公司专用签到表，其他签到形式、胸卡发放 会议开始：宣布注意事项，“go to”指导 执行与重点 活动的执行 2、活动中安排 讨论与提问：活跃讨论 茶歇 外出用餐 会议调研、会后反馈 集体照 降低客户提前退场率的相关措施 交通安排：车号、地区、专人负责 会后清场 执行与重点 活动执行 3、活动后安排 销售代表会议跟进事宜：会后一周 制作会议纪要或光盘 报销参会相关费用 会议付款：发票、明细账单、PO单、会议签到单、讲课费签收单等等 执行与重点 活动的评定标准 1、活动本身评定 整体执行情况 关键信息是否传达 参会者出席率，与预定标准核对率 2、非量化的评定： 会中调研 会后跟进反