成果地质资料电子文件汇交的标准.pptVIP

silb没有说明那张图用那个silb文件 修改前 修改后 其他问题 电子文档组织方式比较混乱 ※电子文档的附件、附表、附图册、其他组织方式比较随意，没有按有关规定执行 光盘外标签不规范 ※缺少汇交单位的公章 ※自制外标签不按规范填写 每一份电子文档均要带有完整的电子文件登记表，纸质要加盖公章，纸和电各一份，且源电子文件和存档电子文件格式均要汇交，汇交应置于其他类中； 电子文件登记表的所有内容均应按规定进行填写，要求内容齐全、规范、格式应正确无误；电子文件的数量和名称、电子文档号、题名、文件题名、文件格式及软件版本、电子文档说明等内容要与实际内容保存一致；登记表中的电子文件名及其文件题名的填写尤为重要，不得任意省略文件名或文件题名的内容，必须按照要求在登记表中正确、规范地填写，且做到相互一一对应。 四、汇交人的工作内容 1、按照项目工作的任务要求、按照地矿行业的报告编写规范、制图规范和标准，按照《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件 2、生成存档电子文件 3、创建“插图文件”文件夹，并自制插图文件 4、按《格式要求》重命名（非软件制作）并组织电子文件 5、完整地著录（填写）《电子文件登记表》 6、制作载体外标签 7、检查所有电子文件，保证能正常使用 8、录制（电子文档、相关文件） 9、向有关部门汇交完整的电子文档 五、汇交问题原因简要分析 1、领导对成果地质资料