第三章 第一节 筹划一份演示文稿.pptVIP

第三章 制作多媒体演示作品 【学习内容】 掌握配备幻灯片模板的方法 在一些汇报会会上的演讲报告、我们现在上课的课堂上，我们 都会用到一个叫“PowerPoint”的程序来进行演讲，那么“Power Point”是什么呢？ “PowerPoint”：是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅 可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来， 制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可 以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或 在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint做出来的东西叫演示文稿， 它是一个文件，其格式后缀名为：ppt；或者也可以保存为：pdf、 图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演 示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 认识PowerPoint 完成一次正规的带多媒体演示的演讲报告，一般要经历一下环 节：确定演讲题目、拟定演讲提纲、撰写演讲词、制作演示文稿、 演讲排练、正式演讲。显然，制作一份演示文稿是其中的重要环节。 研究表明，平常人们主要通过视觉和听觉接收外界信息，其中 视觉的接收效率比听觉高。因此，演讲时若辅以适当的多媒体演示， 将会使演讲更具吸引力。PowerPoint最初正是为了满足人们在演讲 过程中同步播放演示幻灯片的需要而开发的，它能够制作出集文字、 图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿，有利于 增加信息表达的条理性和生动性。现在，在公共宣传、电子读物等 方面，也能常常看到各种各样的多媒体演示文稿，直观生动地表达 和传递着各类信息。 那么制作一份“演示文稿”前需要做哪些准备？ 怎样为幻灯片配备自己喜欢的模板呢？ 制作前的准备工作 一、拟定演示文稿内容 在制作演示文稿之前，首先要明确演讲的题目，其次要撰写好一 份演讲词或一份演讲提纲，从中选出演讲时需要展示的要点。仅仅 有文字的演示显然表现力不强，可以考虑配以有关的图表、图片、 声音、动画、视频等多媒体信息，丰富演示内容。 二、设计版面风格 好的演示文稿不仅内容充实，而且界面美观，具有统一的版面风 格。 一般，在制作演示文稿之前，我们需要先设计幻灯片的版面效果， 然后以此为模板添加新的幻灯片和内容，从而构成风格统一的演示 文稿。版面设计的方法主要有三种：1.从系统自带的“设计模板”库 中选择；2.从互联网上搜索下载；3.如果你有好的创意，还可以自己 设计有个性的模板。 1.选用现成的“设计模板” （1）“新建”演示文稿，单击“根据设计模板”选项卡，选择 其中一种模板，在右侧的预览框观察其效果，直到认为所选的模板 合适为止，单击模板右侧的下拉菜单，根据实际情况选择“应用于 模板”或“应用于所有幻灯片”或“应用于所选幻灯片”。 （2）在“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”板式，点击， 一张应用了“设计模板”的“标题幻灯片”就出现了；单击“插入” 菜单中的“新幻灯片”命令，插入其他版式的幻灯片，可以发现它 们都自动应用了所选的“设计模板”，以后每插入一张新的幻灯片， 都可以根据需要从自动版式中选择，如表格、图表等，所插入的新 幻灯片自动提供相应的版式布局，方便在其中快速添加相应的内容。 当然，也可以选择空白版式自己添加插入的对象。这样，统一风格 的演示文稿就可以轻松实现了。 2.修改现有模板 当我们感到所应用的“设计模板”某些方面不太符合要求时，可 以通过编辑母版来作相应的修改。方法如下： （1）新建一个演示文稿，选择应用一种现有的设计模板。单击 “视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版” 编辑状态。 在母版编辑窗口中可以看到各种可编辑的对象，如文本样式、 文本框等，它们的编辑方法与Word基本相同。 （2）修改完毕后，单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，返 回到“幻灯片”编辑状态，可以看到所有幻灯片的版面都随之而改 变。 3.制作自己的设计模板 如果想创设独特的、个性化的设计模板，我们可以同样地利用 “母版”编辑功能制作自己的“设计模板”。模板的生产过程如下： （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择新建一个“空 演示文稿”，在“新幻灯片”对话框中单击“取消”按钮。 （2）单击“视图” →“母版”→“幻灯片母版”命令，进入 “母版”编辑状态，然后在“幻灯片内容母版”中设置“背景”效 果，插入作为装饰的自选图形、背景图片等元素，设置它们的位置、 大小叠放次序等有关格式，当需要同时对多个对象进行移动时，可 “组合”后操作。 （3