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- 2019-12-18 发布于江西
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美大办公耗材节约方案
概述
随着科技的飞速发展,办公自动化设备在企业运作中所起的作用
也越来越大,而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越
高,企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了
更高的要求,信息要更加及时和准确,管理控制更加到位,企业的
全面信息化迫在眉睫。
第一章办公耗材节约方案
各部门为公司对外的窗口,成本控制要率先垂范,做好成本节
约和控制,用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起,
方能不断提高成本意识,树立控制成本的理念。
一、办公用品的领用发放
1、对于行政办公用品的领用和发放,每个月每个部门建立用量
的标准,每月月底对每个部门做一次办公用品的统计,有超出标准
多的要进行审核查明起原因,没有正当理由的要按(罚款标准)罚
款。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门,就在?25?日做好超
量计划原因上报办公室,5?日之前采购完成发放,杜绝临时采购造
成的成本提升;
2、严格审核计划,对各部门使用情况及时统计,发现浪费者按
(罚款标准)罚款,下次领用压低其领用率和使用量,强制节约,
在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、
纸张补充使用,有发现私购劣质使用者要进行罚款按(罚款标准)。
如使用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准按
市场价的?80%计算赔偿。
3、对墨盒等耗材的使用,实行以旧换新的原则。空墨盒
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