物业分公司印章管理制度.docVIP

. 优质范文 物业分公司印章管理制度 1.0 目的 加强公司/分公司/项目印章的管理，维护印章的严肃性、权威性，使印章的使用和管理制度化、规范化，保障公司的合法利益，确保公务往来的正常进行。 2.0 范围 刻制及使用、保管、销毁公司/分公司/项目印章。 3.0 职责 公司总经理为本单位所有印章的第一责任人。各分公司/项目经理为所辖部门印章主要责任人。 总经理办公室负责印章的刻制、印模登记、印章启用时间确定，负责保管公司公章。 公司财务印用章由财务部经理或指定专人保管和使用。 公司人事行政部印章由人事行政部经理或指定专人保管和使用。 分公司/项目印章由各分公司/项目人事行政专员负责保管，分公司经理/项目经理负有监管责任。 4.0 程序要点 4.1 印章的模式和制发 4.1.1凡刻制印章，公司、项目须向总经理办公室提出书面申请，说明刻制印章的原因、名称、式样和规格，经总经理批准后，由总经理办公室统一到公安部门刻制。 4.1.2 新设分公司印章在申领营业执照时一并办理。 4.2 印章的颁发和启用 印章刻制完毕，由总经理办公室作印模登记，确定印章的启用时间（在此时间之前使用无效），向受印部门、服务中心颁发印章。 颁发印章的方法，可打电话通知受印分公司/项目来人签收，也可派专人送达。取送印章要按取送机密文件对待。办公室在颁发印章的同时应作好登记，向有关分公司/项目发出启用印章（附印模）的通知。 所有印章在下发使用前，印章保管人、管理责任人（分公司经理、项目负责人）须共同签署《印章管理责任书》方可领用印章。责任书一式两份，一份存总经理办公室，一份存保管人处。 4.3 印章的保管 公司的所有印章，必须放保险柜内保存，安全使用，妥善保管。 印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存； 印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在办理印章交接手续后，人事行政部方可办理离岗手续； 4.4 印章管理 4.4.1公司印章管理 公司印章有公司章、合同章及财务专用章、支票印鉴及人事行政部专用章五枚印章，公司章和合同章由总经理办公室专人管理，财务专用章、支票印鉴由财务总监管理，人事行政专用章由人事行政部经理管理。 凡需使用印章的均须填写《用章申请审批表》经项目/部门负责人及总经理审批后，方可用印。 各部门以公司名义上报的各种报表、材料和信函等公务等需要申请用印的，经部 门负责人审核后，由总经理批准后用印； 签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核无误，经总经理同意并签字后申请用印； 公司员工需要开具介绍信、证明或其他私人事项申请用印的，应经总经理批准方可用印。 公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应填写《公章/证件借用登记表》经总经理批准后，经指定专人陪同，方可携章外出。 携带合同章外出签署合同、协议的人员，其使用权限不得超过授权委托书所规定的范围。违者所造成的后果，将由携印人承担责任，公司保留追究其法律责任的权利。 公司公章禁止使用范围： ① 一般情况各类担保证明不予以加盖公章，特殊情况须经公司总经理书面签字批准。 ② 严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公章，特殊情况须经公司总经理书面签字批准，并将使用情况及时反馈印章保管人。 ③ 须经法人代表签字的文件加盖公章，原则上要由法人代表亲自签名，如有特殊原因不 能签名，必须有法人代表的委托书及委托人的签名方可盖印。如遇紧急情况，可由印 章保管人电话请示后加盖公章，法人代表回来后要补签。 4.4.2 分公司/项目印章管理 分公司/项目印章，仅限于分公司/项目内日常管理事务使用，不得对外签发文件、签署合同、协议。 分公司/项目印章由分公司/项目人事行政专员管理、登记，分公司/项目经理负责批准印章的使用。对外部发文（业委会、开发商）印章申请单，需经总经理批准同意方可用印。 分公司/项目人事行政专员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的，一律不准用印。由于用印管理不严造成的责任，由项目负责人和人事行政专员承担。 认真做好印章的管理工作，保证做到责任层层落实，各分公司/项目负责人承担印章的管理责任。 分公司/项目公章禁止使用范围 ①不得擅自以分公司/项目名义对外签订各种协议书等（经公司审批同意的除外）。 ②不得对外签订担保书、承诺书。 ③不得以分公司/项目名义下发员工任免文件。 ④不得以分公司/项目名义擅自签订起诉书，合作意向、合同书等（经公司授权者除外）。 ⑤不得在空白纸张和空白介绍信上加盖公章。 4.4.3 财务用章管理 公司财务专用章由公司财务总监保管；分公司/项目财务专用章由分公司/项目会计保管。 财务章仅限于财务使用，不得对外签发文件、签署合同、协议等。 财务对外所有报表、文件用印，须经财务总监、总经理批准后方可用