工程中心资料管理制度.docxVIP

工程中心 资 料 管 理 制 度 编制人： 审核人： 审批人： 制定日期： 1?/?6 目 录 一、总则?..................................................................................................................................... 3 二、日常资料管理................................................................................................................ 3 三、施工过程资料管理?..................................................................................................... 3 四、现场收 / 退货单管理.................................................................................................... 5 五、处罚措施........................................................................................................................... 5 六、其他事宜........................................................................................................................... 5 2?/?6 一、?总则 为了做好工程资料的管理工作，工程资料作为工程的重要组成部分，为了更 加有效地跟进工程进度、回款等情况，有效地对项目管理。参照《公司工程文 件归档整理规范》有关内容，结合工程中心实际制订本管理制度： 二、日常资料管理 为确保工程质量，保证对施工全过程的安全、质量、进度控制，根据公司 对工程管理工作的要求，各项目需提交以下施工资料： (1)?项目进度计划表：项目总的进度计划表、日进度、周进度、月进度按时提 交。如未能按进度节点完成，在备注中说明原因及采取的赶工措施，数据 要求准确。表单详见附件《施工进度计划表》。 (2)?施工日志：按当地项目部使用的《施工日志》规范填写提供，没有当地的 规范请按公司的《施工日志》模板填写。 (3)?施工过程照片：应含每道工序施工前、过程中、施工后的照片，照片应附 文字说明，与施工进度相吻合。施工完工后要按公司档案室的要求采用专 业的相机拍摄照片，提供整套的完工照片。 (4)?视频：应含施工安全措施、施工进度、施工人数、施工整体完成情况，与 施工进度相吻合，每个视频需能明确体现各施工段落、施工工序、质量节 点等施工现场情况。施工完工后要按公司档案室的要求采用专业的相机拍 摄视频。 三、施工过程资料管理 （1）施工中各项目负责人要安排专人及时收集，分类归档施工过程资料。过程 资料要及时跟进与施工进度相吻合。 （2）施工过程中的计量、结算资料要及时提供给商务部存档，同时抄送一份工 程中心项目管理专员。 （3）施工过程资料包含但不限于以下表格内容（参考公司档案室归档目录）： 3?/?6 归档内容 必要●/备查○ 收集节点 提供部门 施工文件　 1 施工技术准备文件 施工开工前 期阶段 工程中心 1.1 施工人员花名册 ○ 1.2 施工组织设计（方案）及报批文件 ● 1.3 施工安全专项方案 ● 1.4 技术、安全交底 ● 1.5 图纸会审记录 ○ 1.6 施工预算的编制和审查 ○ 1.7 施工日志 ● 1.8 施工进度计划表 ● 2 施工现场准备文件 项目施工阶 段 工程中心 2.1 工程开工报审表及报告 ● 2.2 特种工证报审（吊车、电焊） ● 2.3 企业资质、管理人员证书 ● 2.3 进场机械报验表 ● 3 隐蔽工程验收单 ○ 4 工程图纸、图纸变更记录 ● 4.1 施工图、竣工图 ● 4.2 设计会议会审记录 ● 4.3 设计变更记录及函 ● 5 工程联系记录、往来函 5.1 会议纪要 ● 5.2 变更文件，联系单等于业主、监理、设计 往来文件 ● 5.3 联系单/签证单 ● 6 货物、产品形成记录 6.1 供货清单或发货清单 ● 6.2 现场实际安装或供货数据 ● 6.3 产品发货质保书 ● 6.4 供货及现场验收施工记录（测量原始数 据） ● 6.5 产品