Visio操作手册概要.ppt

Visio操作手册 流程图标准 流程图的规则 ※横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位名称。 ※一个大的流程可以由几个子流程组成。 ※流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤），为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。 ※操作步骤一般用动名词。 ※流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。 Visio绘图基本过程 绘图主界面介绍 Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组成。 第1步 打开Visio 软件 第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Visio”并打开。 完成第1步后的界面如下： 第2步 创建图形 第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择 “跨职能流程图”。 第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏） 第4步 绘制流程操作步骤 按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对 应的职责栏。 图形大小的修改——首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定