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一、总体规划
物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用
管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制
和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流
效率和经济效益。
物流管理的内容包括:
(1)对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;
(2)对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六
大要素的管理;
(3)对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等
职能的管理等。
现在物流管理的流程一般分为?10?个阶段:
订单处理作业→采购作业→进货入库作业→库存管理作业→补货及拣货作业→
流通加工作业→出货作业处理→配送作业→会计作业→营运管理及绩效管理作
业。
二、可行性分析
经济上的可行性:本系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购
置硬件设备。而且使用该系统,可以减少商品积压,以获得最充裕的流动资金。
资金问题往往是困扰商家的首要问题。求贷不易,还贷更不易。而如果能有效
地利用有限的资金,就等于是扩大了资本,因而可以提高经营规模,加速资金
的流动,博取更高的效益。
因此,该管理信息系统的开发在经济上是可行的。
管理上的可行性:本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率、准确率,
降低数据冗余,减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响
是积极的,是易于接受的。同时便于管理,管理人员查询和管理相关资料的自
动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。
新系统拟采用简洁的界面,操作简单,易上手,可以在较短时间内完成对
原系统管理人员的培训。
因此,该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。
技术上的可行性:在软件方面,本系统的数据库服务器产品选择?SQL
Server2000,该软件在技术方面已很成熟,稳定性好,且其数据库容量能够适
应企业的需要。前台开发工具采用?VB6.0,该软件使用方便、能快速地开发出
所需要的管理信息系统。
因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。
1
Comment?[u1]:?这部分主要写企业信
息化的需求,现行信息化水平评
估,企业信息化工作的计划
经过上面三个方面的可行性分析,确定该系统的开发是可行的,可以立即
开发。
三、系统分析
(一)系统需求
随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化,中小企业面临着越来越
激烈的市场竞争。中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中
供应链各环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇
的能力。所以,在信息技术广泛应用的背景下,如何有效地进行物流管理已经
是中小企业生产和发展的头等要事。然而,对于一贯疏于管理的中小企业,要
进行有效的物流管理会存在一定的难度,必须借助于信息管理技术,使用企业
物流管理系统来实现物流管理的要求。
过去物流管理着重在企业内部作业与组织的整合,对下游顾客的对应,是
以服务与品质为主要重心。随着物流业的发展,物流管理从物的处理,提升到
物的加值方案设计、解决和管理上。
(二)组织结构分析
公司
采购部门 仓库管理部
门
销售部门
信息中心
外
购
工
作
组
出
库
工
作
组
入
库
工
作
组
销售
人员
工作
组
系
统
维
护
部
数
据
输
入
部
门
门
资金流关系
信息流关系
物流关系
图?3.2.1?企业组织结构图
(三)业务流程分析
1.采购管理业务流程图
销售管理模块主要负责销售单、销售出库、销售查询和销售利润等,业务
流程图如下:
2
采购信息采购单采购明细采购单采购单查询条件查询结果销售单销售单销售单信息销售明细销售单查询条件查询结果采购单
采购信息
采购单
采购明细
采购单
采购单
查询条件
查询结果
销售单
销售单
销售单信息
销售明细
销售单
查询条件
查询结果
填写采购单
采购单表
工作人员
采购明细
添加采购明细
采购明细
采购单明细
表
采购查询
选择采购单
采购入库
库存
商品库存表
工作人
员
图?3.3.1?采购管理业务流程图
2.销售管理业务流程图
销售管理包括销售单的详细资料,销售出库时的库存数量处理,以及销售
利润的计算。业务流程图如下:
销售单
填写销售单
销售单表
工作人员
采购明细
添加销售明细
销售明细
销售单单明
细表
销售查询
选择销售单
销售出库
库存
商品库存表
工作人
员
图?3.2.2?销售管理业务流程图
3
3.库存管理业务流程图
库存管理中,工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售
入库操作,填写商品库存表。工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点。
采购单明细
采购入库
工作人员
商品库
存表
销售单明细
销售出库
工作人员
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