举报奖励管理办法第一章总则-TrinaSolar.PDFVIP

举报奖励管理办法 第一章 总则 第一条 为维护廉洁、诚信、公平的文化氛围和商业环境，保护公司的长期竞争力，通过 鼓励公司员工或其他知情人积极举报公司各种违法乱纪行为，及时挽回或预防、阻止公司已经 发生或潜在的损失，及时打击违规人员，结合公司行为奖惩管理规定及国家相关法律，特制订 本办法。 第二条 本办法适用于天合光能有限公司及其子公司、分支机构 （以下简称“公司”） 各部门的员工和外部合作方（包含但不限于供应商、客户、咨询师和顾问等等）。 第三条 举报管理工作的主要任务，是将道德合规部的反舞弊审计工作与公司内外部监督 相结合，通过受理公司员工和外部相关方对舞弊事件的举报，结合《天合光能员工行为奖惩办 法》与合作协议廉政相关条款，依据认定的事实对舞弊行为进行查处，以达到防控风险、维护 廉洁、诚信、公平的文化和商业氛围。 第四条 道德合规部主要职责： （一）受理举报材料； （二）初步分析和调查（即初查）举报材料； （三）对举报人开展保护工作； （四）根据调查结果提出处理意见； （五）跟踪处理结果。 第五条 道德合规部接受和管理的举报范围如下： （一）挪用、侵占、商业贿赂； （二）渎职或不作为致公司发生损失； （三）泄露公司秘密； - 1 - （四）商业欺诈； （五）招投标舞弊（串标、围标、泄露标底等）、故意设置不合理、不公平条件违反公 平竞争； （六）为达业绩目标捏造、篡改、虚构经营或财务数据； （七）公司员工其它故意的履行职务不当，导致公司合法利益受损的行为； （八）其它舞弊事件，或其它经审计委员会或者公司CEO、CFO、CHO 裁定，属于道德合 规部受理范围的举报。 第六条 道德合规部受理举报工作应遵循以下原则： （一）认真负责、公正办理； （二）以事实为根据，以法律和公司规章制度为准绳，实事求是、有错必纠； （三）统一管理，归口办理，专人负责； （四）严格保密，保护举报人（投诉人）合法权益； 第七条 道德合规部门应与公安、检察机关以及其它司法机关加强联系，建立及维护良好 的协作关系，并按公司要求健全举报材料移送机制。 第二章 受 理 第八条 举报人可以采用电话、电子邮件、传真、信函、当面举报等方式，向公司道德合 规部反映情况，提出建议、意见或者投诉请求。 第九条 举报人应当实事求是，要尽可能如实提供被举报人的姓名、部门、单位或者住址 和舞弊事实的具体情节和证据。 公司鼓励举报人应当尽量使用真实姓名，说明单位、部门、住址或者联系方法；对不愿公 开自己的姓名、部门、单位或者住址的举报者，可尊重本人意愿，但应提供在举报调查阶段的 具体联系方式，并给予必要的支持和配合。 举报人不得捏造事实，伪造证据，诬告陷害他人。 - 2 - 第十条 接受举报的工作人员，要坚持文明接待，耐心细致解答。 接受口头当面举报的。应当分别单独进行接待，接待人员应当做好笔录，经宣读或举报人 阅读无误后，由举报人签名或者盖章。 接受电话举报的。必须细心接听，询问清楚，如实记录。 接受书面、邮件举报的。接受人收到书面材料/ 邮件后，要将材料/ 邮件设为“机密”，如 实做好登记，并及时将情况汇报主管领导，切不可将举报书面材料/ 邮件再次转发； 第十一条 举报人无论采取何种方式进行举报，均要严格控制发送范围，切不可将信息到 处散发。 第十二条 道德合规部设置举报专用电话、举报专用邮箱并予以公布，可以在举报人认为 合适的地点或方式与举报人进行洽谈，为举报人提供便利条件。 第三章 管 理 第十三条 道德合规部对举报信函和提交的书面材料，要逐件拆阅、登记，及时处理。 第十四条 不属于道德合规部受理范围的举报信息，应当告知举报人向有管辖权的部门投 诉（举报）；也可先受理，然后将投诉和举报的事项移送有管辖权的部门或报请审计委员会指 定管辖。受移送部门应当将处理结果报道德合规部。 公