第4章 小型记账模型的建立.ppt

第4章 小型记账模型的建立 刘宣杰制作 4.1 手工记账辅助模块应该具备的功能 1．方便数据输入 2．检查是否平衡 3．形成科目汇总表数据 4．最终形成有关的季度、年度等汇总数据 5．形成本年度任意期间累计数 6．形成财务报表 4.2 手工记账辅助模块设计 4.2.1 日常数据输入设计 科目与输入区域的链接。 利用Ctrl+Home返回 4.2.2 汇总数据的取得 1．汇总日常输入的数据 单个科目借贷方汇总数据 4.2 手工记账辅助模块设计 2．期末汇总数据的取得 （1）如果业务量较多，则需要按日输入，就需要设置多个日期的输入区域。 （2）对本期间数据进行汇总。 单个科目的借贷方汇总数据 所有科目数据汇总数据 （3）校验设置 判断是否平衡并显示平衡标示 4.2 手工记账辅助模块设计 （4）对月份、季度、半年度、年度数据的汇总 ① 年度汇总的设计 普通公式 数组公式（校验） ② 月份、季度、半年、汇总的设计。 普通公式（片段） 数组公式（校验） 4.2 手工记账辅助模块设计 （5）设计资产负债表 格式 取数 运算 （6）设计损益表 格式 取数 运算 4.2 手工记账辅助模块设计 （7）采取保护措施 首先，选择需要保护的单元区域； 其次，右击鼠标，单元格格式→保护+锁定； 再次，“审阅”→“更改”→“保护工作表”； 最后，输入密码并设定为可以“选定未锁定的单元格” 4.2 手工记账辅助模块设计 再见！ * * *