技术中心理化室检测报告和原始记录培训教案.ppt

检测报告和原始记录培训;主要内容;第一章 规范及体系文件要求;第一章 规范及体系文件要求;;;;检验检测机构资质认定评审准则(2016年6月1日实施);【条文解释】 1、记录分为质量记录和技术记录两类： a）质量记录指检验检测机构管理体系活动中的过程和结果的记录，包括合同评审、分包控制、采购、内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施和投诉等记录； b）技术记录指进行检验检测活动的信息记录，应包括原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录，检验检测、环境条件控制、员工、方法确认、设备管理、样品和质量监控等记录，也包括发出的每份检验检测报告或证书的副本。;2、每项检验检测的记录应包含充分的信息，该检验检测在尽可能接近原始条件情况下能够重复。 3、记录应包括抽样人员、每项检验检测人员和结果校核人员的签字或等效标识。 4、观察结果、数据应在产生时予以记录。不允许补记、追记、重抄。 5、书面记录形成过程中如有错误，应采用杠改方式，并将改正后的数据填写在杠改处。实施记录改动的人员应在更改处签名或等效标识。 6、所有记录的存放条件应有安全保护措施，对电子存储的记录也应采取与书面媒体同等措施，并加以保护及备份，防止未经授权的侵入及修改，以避免原始数据的丢失或改动。 7、记录可存于不同媒体上，包括书面、电子和电磁。 ;;;;;1、正确填写原始记录。作为检验人员，应遵照检验规程的要求，伴随检验进程逐项填写原始记录表，直至完成计算。其间，应注意如下几个问题： (1) 记录要格式化，用规范的格式将所要反映的具体信息全部纳人； (2) 不能随意更改，一般采用“杠改+签名”的方法，且限于此项目检验员本人。具体方法是，将错误的数据或文字用双横扫:划去，再把正确的内容写在上方或旁边的空白处，最后由更改人在更改处签字或盖章； ; (3) 记录要完整，样品名称、报告和样品编号、检验方法、检验标准、所使用的仪器设备的精密度、量程、有效期和编号、环境条件、计算公式、检验人员、校核人员等要素务必填写准确； (4) 要对样品形态、数值修约、计量单位???加关注，这些都是容易出错的地方； (5) 原始记录表中不需要的栏目，要“杠划”表示空白，或加以文字注明； (6) 切忌追填记录(检验完成后补记原始记录)。 ; 2、正确编制检验报告。 (1) 在编制检验报告过程中应注意将样品型号、形态、生产地址、检验日期、产品标准等信息填写完整； (2) 在编制报告的过程中，避免使用简写、简称，字母形式的计量单位要填写规范； (3) 检验报告的检验员、审核员就是原始记录中的检验员、校核员，即报告编制中的前两级正是原始记录中的两级； (4) 特别需要引起注意的一点：一旦检验报告中出现了错误，无论错误大小，都必须重新编制，不得涂改，也不得“杠改”。有修改痕迹的报告为无效报告。;第二章 正确编制原始记录和检验报告; 1、原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料，包括存于任何形式载体(包括硬拷贝或电子媒体);原始记录应完整地描述检测全过程的数据和现象，包括原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息。 2、原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性和真实性。 ;;; 7、页而整齐、洁净;表格间距应均匀一致。 8、原始记录要与检验报告具有相互一致的编号。 9、每份原始记录要有连续一致的页次，其中包括检验人员填写和仪器设备自动记录的所有记录，对“共页，第页”要明确标识，从第主页起顺序排列。 10、手填写的原始记录采用A4纸，并算为1页;仪器设备自动记录纸不小于A4纸的一半为1页；如小于A4纸的一半时，要粘贴在A4原始记录的纸上。 ; 11、原始记录格式的标题/特定的识别标志和各栏目名称之外的内容，要予以手写(检验设备自动打印的记录除外)。 12、字迹清晰、端正，尤其是0-9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为宋体。 13、原始记录中如果确实有无需填写的栏目，要用划斜杠表示无内容，不得空白。 ;1每份原始记录要包括但不仅限于下列内容 1.1 原始记录编号 1.2 受检产品信息:产品名称、规格型号、商标、质量等级 1.3 检验指令信息：抽样单/委托书编号、检验任务(通知)卡、检验类别等。 1.4 受检样品信息:领取检验样品数量(包括其中有无备样)、样品状态、样品编号。 1.5 检验依据信息:产品标准、检验方法标准等技术规范。 1.6 仪器设备信息：检验项目需要的所有仪器设备和管理、技术状态。;1.7 检验环境信息:实验室空间环境和个别测试参数的特殊环境条件/状态。 1.8 检验项目信息:测试参数的名称和计量单位。 1.9 检验