肇庆学院办公消耗用品采购管理实施细则(暂行).docVIP

PAGE PAGE 1 肇庆学院办公消耗用品采购管理实施细则（暂行） [肇学院〔2009〕16号] 第一章 总 则 第一条 根据《政府采购法》、《广东省2006年政府集中采购目录及政府采购限额标准》、《广东教育审计规范》、《肇庆市2007年政府集中采购目录及政府采购限额标准》、肇庆市《关于2009年度政府采购协议供货工作有关事宜的通知》及其他相关法律法规的规定，为依法依规进行办公消耗用品的采购，提高资金使用效益，结合学校实际情况，特制定本实施细则。 第二条 本实施细则所称的办公消耗用品是指政府集中采购目录及政府采购限额标准中规定的①纸张（含复印纸、打印纸等）；②U盘 (含移动硬盘)；③ 办公自动化设备耗材(含墨盒、墨粉、硒鼓、油墨等打印机、复印机、速印机耗材) 。 第三条 凡使用学校经费（含各类专项款、捐赠款、科研款等）购买上述办公消耗用品均适用本实施细则。 第四条 办公消耗用品的采购按政府集中采购的要求，单次采购预算金额在10万元以下的实行协议供货。协议供货的品种、规格、价格和供货商营业地址、联系人及联系电话、优惠率等情况可在肇庆市政府采购网协议（定点）采购专栏查询（网址为： /）。 第五条 办公消耗用品的采购工作应实行阳光采购工程，遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护学校利益的原则。　　　　　　　　　　　　　　 第二章 管理机构和职责 第六条 学校对办公消耗用品的采购工作实行统一管理，管理部门为资产与实验室管理处。其管理职责是： １.贯彻执行国家有关的政府采购法律、法规，结合我校实际情况制定实施细则； ２.组织实施我校办公消耗用品的集中采购和招标工作，为校内有关单位提供政府协议供货批准编号； ３.代表学校与供货方拟订采购合同，由双方法定代表人（或授权代表）签定采购合同； ４.负责组织校内有关单位对采购物品进行验收，督促供货方按合同提供货物及售后服务； ５.核实协议供货的价格和型号，督促校内有关单位按合同完成货物结算转账、报账等工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第三章　集中采购方式和付款方式 第七条 成立学校办公消耗用品采购招标小组。采购招标小组由资产与实验室管理处、财务处、审计处、使用单位代表(机关、教学、教辅单位各1名) 及熟悉文印业务的人员等七人组成，监察处全程监督。 第八条 采购招标小组根据各单位交来的全年拟购办公消耗用品的品种、数量及预算金额申报表进行统计, 在肇庆市政府采购网规定的协议供应商中，选择5家以上的公司进行询价，并要求政府协议供应商报价并作出相关承诺，采购招标小组负责在肇庆市政府采购网中若干办公消耗用品协议采购供应商中选取服务承诺好、价格优惠、货物品质符合我校要求的2—3家为我校定点供应商。原则上每年选定壹次。 第九条 各单位在我校选定的2—3家供应商的货品中，按季度填写所需的办公消耗用品计划报资产与实验室管理处（见附表）。原则上每年四次集中采购办公消耗用品，即上半年在开学后10天内和放假前30天，下半年在开学后10天和12月5日前 第十条 资产与实验室管理处负责汇总全校每季度办公消耗用品规格、品牌、数量和协议限价，并向肇庆市政府采购管理办公室填报协议采购申请，然后将批准文号、合同价格在资产与实验室管理处网页上公示，同时通知我校定点供应商签定采购合同（合同签定前需交审计处审核，合同签定后复印件交审计处存档）。 第十一条 各单位验收办公消耗用品后，签收供应商的送货单，从供应商取得发票（含汇款帐号等），到资产处办理低值耗材报增单，凭①发票（需有经办、验收、批准人签名），②报增单，③从网页打印下来的批准文号，④从网页打印下来的合同价格，到财务处办理转帐支付手续。 第十二条 各单位把转帐凭证复印件交资产与实验室管理处后完成本季度集中采购工作。每季度计划批准后，本季度有效。 第十三条 办公消耗用品原则上不得采购政府协议供货范围外的非中标品牌物品。如采购人经和市场同类品牌货物对比确认，所选择货物协议供货价格高于市场价格，由采购人向政府采购管理部门提出书面证明材料和采购要求，经政府采购管理部门登记备案可向非协议供货代理商购买。 第四章 附 则 第十四条 办公用品种类、规格等繁多，使用过程有缓急之需，而政府集中采购目录规定的办公消耗用品必须实行集中采购，对政府协议采购供货商不能供给的小批量、不可代替的特殊耗材必须向肇庆市政府采购管理办公室申请自行采购。 第十五条 在“省、市政府集中采购目录及政府采购限额标准”中没有列出的其他项目(如签字笔、图钉、笔记本、信封、订书机、胶水、水桶等)，单价在200元以下（不含200元）每个单位每月采购金额在