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第五章 其他核算管理系统 第一节工资系统概述 一、工资的概述 工资是以货币形式支付给劳动者的报酬。它是企业使用职工的技能，知识，时间和精力而必须承担的对职工个人的一种负债。 对企业职工的考核和工资计算的正确与否，关系到职工的切身利益。因此，企业必须按照工资制度根据每个月的相关统计资料，在一定时间内以现金或银行存款的形式支付给每位职工。工资的核算与管理因行业或企业的不同而有所不同。 第一节工资系统概述 二、工资管理 （1）工资的计算：应发工资，应扣工资，实发工资。 （2）工资的汇总，发放。 （3）工资的分摊。 工资总额由基本工资，工龄工资，津贴和补贴，奖金等构成。 第一节工资系统概述 三、工资的会计核算 1.发放工资 2.分配工资 3.职工福利费提取 4.工会经费和职工教育经费提取 第一节工资系统概述 四、工资管理系统的业务流程分析 工资核算主要包括以下环节： 1．编制工资结算单。即根据劳动人事部门的工资核算资料，对来自各部门的工资信息进行整理加工，编写、填制工资结算单。 2．按部门（或指定条件）汇总工资。即对工资结算单的内容按工资核算的部门进行汇总，并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等。 3．编制记账凭证进行账务处理。即根据各部门分类汇总工资的结果，编制工资核算的账务处理凭证。这个环节的工作，有的软件放在工资核算软件中管理，有的则直接放在账务 处理软件中，通过转账功能提取工资系统中的数据，生成工资核算凭证。本节中将介绍的工资管理系统软件属于第二种情况。 第五章其他核算管理系统 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 一、工资系统初始化设置 （一）、帐套参数设置 1.参数设置 （l）设置多套工资核算。工资管理系统软件可进行多套工资设置。如在职人员、退休人员和临时人员的工资，可设成三套工资，各套工资相对独立，分别处理，相互间没有汇总关系。部门定义。为了反映企业各部门的工资支出总额，统计和分析工资核算的各项指标，需进行工资的总分类核算。工资核算软件必须对企业各部门进行编码，设定部门编号。部门编号可分三级，每级两位，下一级自动向上一级汇总数据。 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 （2）系统提供“币别”供用户选择。 （3）如果企业采用了计件工资，就需要选择“是否核算计件工资”。 2.扣税设置 3.扣零设置：扣零至元，扣零至角，扣零至分 4.人员编码设置（最长10位字符） 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 （二）.工资类别的设置 （三）.人员类别设置 （四）.人员附加信息设置 （五）.工资项目设置 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 工资项目应包括手工核对工资计算单上所列的各个项目，还应包括与计算这些项目有关的原始项目和中间过渡项目。这些工资项目有的是必备的，各单位都有；有些项目则不尽相同；有些项目的数据长期不变，属于固定项目；有的每月都有变动，属于变动项目。为此，在软件中应预先设置一些必备的工资项目，加编号、单位、姓名、应发合计、扣款合计、实发工资等，其他项目可根据需要自行增加和修改，以适应各单位的需要。例如，某企业的工资项目可如下设置： 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 序号 项目 类型 宽度 小数 01 编号 C 02 单位 C 03 姓名 C 04 日工资 N 05 基本工资 N 6 2 06 副补 N 6 2 07 工龄工资 N 6 2 08 交通费 N 6 2 09 洗理费 N 6 2 10 应发合计 N 8 2 11 缺勤天数 N 6 12 扣养老金 N 6 2 13 扣款合计 N 6 2 14 实发工资 N 8 2 第二节 工资系统初始化设置和日常业务处理 （六