秘书长助理招聘制度.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 共青团暨南大学委员会秘书长助理招聘制度 第一章 秘书长助理的作用意义 第一条 秘书长助理能超越“主管部门”的限制，全面深入的了解 校团委近期最核心的工作动态，学习与老师及其他团干工作交流的有效方式，掌握制度的制定和执行方法。 第二条 有干事担任秘书长助理的部门能够通过改助理了解团委更多的工作情况，增加对团委各部门的认识和认同感，而通过助理跟进部门例会可加强团委各部门之间的学习和交流，将“大团委”概念带入各个部门。 第三条 秘书长可通过与秘书长助理沟通，加强和其他秘书长级及各个部门之间的工作交流，提高团委的工作效率，保证各项工作更有序的开展。 第二章 招聘方式及条件 第四条 秘书长助理招聘是秉持着培养优秀学生骨干的宗旨，在考 虑部分优先条件的情况下，对参与招聘的团干进行的公平公正的选拔。 第五条 招聘对象：校团委全体大一、大二副部长、干事 招聘方式：秘书长集体面试选拔 每期面试选拔要求各个部门至少有一名团干参与竞选，若有部门无团干参选，则按人力制度处理。 招聘人数为文字助理1～2名，公关助理1～2名。 文字助理应擅长文字处理工作，对团委的各项制度规范有合理的概念判断，能在各种不同场合正确表达自己。 第十条 公关助理需有较强的语言能力，能在与老师及其他主要团干交流时保持语言举止得体 第十一条 若参与面试的优秀团干较多，可适当增加助理人数，但助理人数必须小于秘书长级人数。 第十二条 其他客观优先条件 = 1 \* GB4 ㈠在各个部门任职副部长 = 2 \* GB4 ㈡ 被评选过优秀干事 = 3 \* GB4 ㈢学习时间与工作时间不冲突： = 1 \* GB3 ①有较多可以自由调配的时间 ②周四下午没有课（书记例会从中午十二点半开始） 第十三条 面试考查主要内容： = 1 \* GB4 ㈠ 对所应聘职位的理解及对该职位的工作规划。 = 2 \* GB4 ㈡ 如何正确面对和行之有效的解决自己与上级交流工作时出现的分歧。 = 3 \* GB4 ㈢ 在担任秘书长助理期间，如何兼顾助理所应担负的责任与本部门的各项工作。 第三章 秘书长助理的职权 秘书长助理（包括文字助理和公关助理）在学生工作级别中相当于部长，是秘书长级工作不可缺少的一个组成部分。为使秘书长助理能更清晰的了解自身职能以协助各秘书长做好日常工作，也让其他团干更深入了解该职位，特在此列出秘书长助理的职权： 第十四条 秘书长助理需陪同秘书长参加书记例会。 第十五条 秘书长助理需出席部长例会，并保证提前二十分钟到场准备。 第十六条 秘书长助理在任期内必须参与团委十三个部门中四个或四个以上的部门例会且所跟进部门需囊括各不同类型，（注，部门按工作性质分类情况: 第一类为内务部门，包括秘书处、人力资源部、组织部和权益调研部,其中秘书处、人力资源部为纯对内部门，第二类为活动部门，包括联络部、实践部、科技部、青年志愿者协会，第三类为技术类部门，包括编辑部、宣传部、学生网络联盟、国旗护卫队、礼仪队，其中旗队和礼仪队为非常规部门，没有固定例会时间），总次数不得少于十次。秘书长助理在跟进某部门例会前应当告知该部门部长及主管副秘，参与时应认真作好记录，会后需客观公正的整理出该部门优缺点，写进月末总结。在任期内第一次参与某部门例会时，助理还需由该部门主管副秘陪同，该部门的部长在会议开始前应主动邀请助理进行自我介绍。 第十七条 秘书长助理应自觉协助秘书长做好团委各项工作，加强秘书长级与各部长级间的工作联系。 第十八条 秘书长助理不可因为此工作耽误本部门的正常工作。（例：禁止各位秘书长助理以“跟进其他部门例会”为由，拒绝出席本部门的例会或出现迟到早退的现象。） 第十九条 秘书长助理必须在每月25日晚上24点前将该月总结交至秘书长邮箱 mszjnutw@163.com,由各位秘书长