三级体系文件编写工作要求.pptxVIP

三级文件的编写要求 品质部 ;;Part;;Part;;;;Part;;11;12;;作业指导书编写要求 ●文件编号和标题： 编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别，标题应明确说明开展的活动及其特点。 ;●作业指导书 WI-□□□□- □□ ;●格式 (1)目的和使用范围： 一般简单说明开展这项活动的目的、要达到的目标和所涉及的范围； (2)职责： 指明实施文件部门及其职责、权限，接口及相互关系； ;(3)管理内容： 是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确从事各项活动人员的技能要求，使用的设备、工具、工装，采用的标准、作业指导书和控制方法，要达到的目标，需形成的记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，必要时辅以流程图。; (4) 相关文件： 指需引用的或与本作业文件相关的其他文件。 （5）相关记录： 指实施本作业文件规定的各项活动产生记录。 ;2、编写时的注意事项 ●确定使用该作业文件时所产生的记录和报告的格式，写明记录的编号和名称。 ●作业文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经过审批后实施。 ●要汇编成册，统一编号。 ;吉利表格编写要求 ●文件编号和标题： 编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别，标题应明确说明开展的活动及其特点。 ;●记录表格 WI/JL-□□□□- □□ ;●记录编制内容： ①记录名称：简短反映记录对象； ②记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码； ③记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录顺序号； ④记录内容：按记录对象要求，确定编写内容； ;⑤记录人员：记录填写人、会签人、审批人等； ⑥记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日； ⑦记录单位名称； ⑧保存期限和保存部门。 记录表格无固定格式，应按需要设计。在编制程序文件与作业文件的同时，分别设计与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。;24;25;26