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工作表的有关操作 工作表操作:在工作表中移动与滚动;选定工作表;重命名工作表;添加与复制工作表;隐藏工作表 编辑工作表:删除与清除单元格、行或列;插入单元格、行或列;单元格的移动与复制; 设置工作表屏幕显示方式:工具—选项—视图 第二节 Excel 2003的进阶篇 一、单元格格式 二、条件格式 三、选择性粘贴 四、大表格技术 五、Excel表格修饰 六、使用公式 七、使用函数 八、数据排序 九、筛选 十、分类汇总 十一、使用图表 十二、数据透视表 大表格技术: 窗口冻结:窗口—冻结窗格 打印表头:文件-页面设置-工作表 常用的函数 SUM(参数1,参数2,参数3……) AVERAGE(参数1,参数2,参数3……) COUNT (参数1,参数2,参数3……) COUNTIF (参数1,参数2,参数3……”条件”) MAX (参数1,参数2,参数3……) MIN (参数1,参数2,参数3……) RANK IF(条件,结果1,结果2):可以进行嵌套使用,最多嵌套7层 例:按平均分将学生分为“优秀”、“良好”、“及格”与“不及格”四级 分析 平均分 =85优秀 85 =75良好 75 =60及格 60不及格 IF IF IF 高级筛选的使用 复制字段名到数据表的下方 在复制的字段名下输入条件 数据-筛选-高级筛选 选择数据区域和条件区域 单击“确定”完成 (1)品牌:华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向: 集成化:如集成声卡、网卡等功能 防毒 线性调频 便于升级 1、主板 (1)品牌: Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD:速龙、羿龙、炫龙、闪龙等 (2)散热 风扇 散热片:银、铜、铝、铝合金 2、CPU (1)品牌:Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电)、WesternDigital(西部数据)等 (2)重要指标 4、硬盘 二、几种常见的外部设备 1、打印机 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 2、扫描仪、复印机、UPS、传真、绘图机 3、一体机 针式打印机 针式打印机 色带 喷墨打印机 打印机 连供系统 墨盒 激光打印机 三种打印机的打印效果比较 常用设备 绘图机 扫描仪 一体机 第二章 Word 2003 广西经济管理干部学院课件 第一节 Word 2003基础篇 第二节 Word 2003进阶篇 第三节 Word 2003应用篇 广西经济管理干部学院课件 第一节 Word 2003基础篇 一、打开文档 二、保存文档 三、文档视图 四、模板与向导 五、复制与剪切 办公自动化Word 2003 广西经济管理干部学院课件 1、以副本方式打开文档:修改后可产生副本,对源文件不会有任何影响。 2、以只读方式打开文档:修改后不允许以原名保存。 打开文档 办公自动化Word 2003 1、自动保存文档:工具选项保存 2、保存类型 3、安全措施 设置密码: 文件另存为工具安全措施选项 工具选项安全性 保护修订、批注、窗体:工具—保护文档 保存文档: 办公自动化Word 2003 页面视图:实现所见即所得的效果 普通视图:可以显示文本格式,但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 Web版式视图:显示的文档在Web浏览器中的效果 大纲视图:用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别 阅读版式:方便阅读与修改 文档视图 办公自动化Word 2003 1、使用模板 根据模板创建文档:文件—新建 修改已有模板(自带模板): C:\program files\Microsoft office\Templates 建立自己的模板 根据已有文档创建模板 根据已有模板创建新模板 2、使用向导 模板与向导 办公自动化Word 2003 1、调出剪贴板 编辑—office剪贴板 视图—任务窗格 连按两次Ctrl+C 2、智能标志 复制与粘贴 广西经济管理干部学院课件 第二节 Word 2003进阶篇 一、样式 二、设置文档格式 四、插入分隔符 五、页码 六、页眉与页脚 八、页面设置 九、打印预览与打印 十、拼写检查与自动更正 十一、插入图文对象 七、目录 三、格式刷 办公自动化—Word 2003 2、样式的套用、新建、重命名: 工具—模板和加载项—管理器 在任务窗格中修改 在文字上套用样式 1、包括段落样式、字符样式、表格样式、列表样式 办公自动化—Word 2003 字符格式:字符外观、边框、底纹、上下标、字符间距、格式刷 段落格式:行距、段落
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