客户答谢会完整版(活动执行流程).docVIP

- PAGE 1 - “真情 十年” 小森香港公司迎10周年暨客户答谢会 活动执行流程案 一、活动方式 1、活动目的： 公关联谊——感谢客户及员工；迎小森香港公司成立10周年庆典；小森深圳公司新动向发布 2、活动主题： 真情10年 3、活动时间： 2007年1月25日（星期四）??18:00～21:004、活动地点： 深圳华侨城洲际大酒店宴会厅5、与会人员： 二、活动仪程 18:00－18:30 嘉宾签到 18:30－18:35 主持人开场白、介绍与会嘉宾 18:35－18:45 宣传DVD播放 18:45－19:00 小森社长发言以及介绍小森总部干部成员 19:00－19:20 来宾发言 19:20－19:30 十年员工授奖仪式 19:30－19:40 MR.IIZUKA发言 19:40－19:50 迎１０周年庆典仪式 19:55－20:00 祝酒 20：00 晚宴 三、前期准备及分工 （一）内部组织： 1、文字类： 领导及来宾致辞稿、翻译稿、形象墙上有关企业介绍文字（小森） 活动主题、活动形式策划案、活动仪程、活动流程细案、请柬、主持串词等。（华侨城传媒广告） 2、影音类： DVD宣传短片（小森） 导识电子屏演示及FLASH效果、声光电效果图形资料、投影幕企业形象PPT（内容同企业形象墙）、员工照片拍摄、背景气氛营造音乐、演奏节目资源（华侨城传媒广告） 3、物品类： 物料制作：见立项书（华侨城传媒广告） 餐 饮：（酒店、小森） 礼 仪：礼仪服装、礼仪用品等（除酒店餐饮附带外，其余由华侨城传媒广告） 会务用品及道具：（华侨城传媒广告） 人员类： 嘉 宾：政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户等邀请（小森） 主 持 人：（华侨城传媒广告） 礼仪人员：（华侨城传媒广告） 演职人员：小提琴演奏表演人员、乐队表演人员（华侨城传媒广告） 服务人员：餐饮服务人员、保卫人员（酒店） （二）外部联系：1、活动场所：时间、地点确定，场地租赁。（小森）2、人员邀请：发放请柬、电话确认等。（小森）3、场地布置：会场布置、音响灯光设备，会场装饰。（华侨城传媒广告）4、节目准备：主持人、演奏节目。（华侨城传媒广告） 四、活动执行安排 会前准备 时间 项目内容 物料及人员配合 背景氛围控制 备注 （待项目确定后与制作方协商） 会场布置 导示区 进入会场沿途电子屏及水牌指示； 餐饮供应方及相关事宜请提前确认 场外接待区 嘉宾签到台布置：签到台卡、台面装饰花、礼品、礼品袋、礼品盒、闪光胸牌、签字笔、签到背景板； 场内活动区 主会场：背景板、倾注模型及酒槽（事先用红绸遮盖）、投影幕、作品展示墙、员工形象墙 主持人讲台：话筒、台面装饰花 灯光、音响设备设置、乐队到位 嘉宾座位区 来宾桌椅装饰、嘉宾桌面鲜花装饰、饮料酒水及小食准备 来宾座位提前摆放好礼品 用餐区 餐桌椅台布摆放设置、餐台装饰花、点心饮料及西餐、餐饮用具等 25/1 上午-下午 流程彩排 小森相关人员、礼仪人员、小提琴演奏人员、乐队人员到位、华侨城传媒广告相关执行人员，全部流程过场做细节调整，灯光、音响等设备等调试；注酒模型需提前测试 灯光、音响根据现场需要进行调试 具体时间需与酒店确认 活动执行流程 时间 项目内容 物料及人员配合 背景氛围控制 执行方 25/1 18:00 18:30 嘉宾签到 礼仪小姐6名，着礼仪服饰：嘉宾签到台4名，负责签到、配带胸牌；主会场内入口2名，负责引导来宾进入场内座席； 场内乐队演奏背景音乐 乐队 小森公司接待人员若干（具体人数根据小森公司接待需要自行安排）着正装：收集嘉宾名片，甄别嘉宾身份，配合接待来宾； 场外电子屏FLASH动态播放 酒店方 场内数码激光投射主题及图形交替变换 酒店方 酒店服务生多名：负责为来宾提供酒水饮料。（从接待至晚宴正式开始的过程中，需巡场，保障在座每位来宾的酒水供应） 场内两侧投影幕滚动出现企业形象墙上内容 传媒 广告 18:30 18:35 主持人开场 白、介绍与会嘉宾 主持人走上主持台，致欢迎辞，介绍当天的来宾。 签到台礼仪保留2位，其余4位礼仪位列主持台两侧，以便引导来宾上下主持台 激光投射停止 酒店方 两侧投影幕主形象画面定格 传媒 广告 提前准备备用话筒一支 酒店方 18:35 18:45 宣传影片播放 主持人串场，请来宾看投影幕 背景投影幕DVD播放 背景投影幕主形象画面定格 传媒 广告 18:45 19:00 小森总裁致辞以及介绍小森总干部成员 主持人串场，请小森总裁致辞 礼仪人员引领小森总裁上台 背景投影幕滚动切换翻译字幕（小森人员根据领导讲话内容操作） 小森 19:00 19:20 来宾发言 主持人串场，请来宾发言 礼