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人名索引条目有简略条目和详细条目两种。简略人名条目，仅著录人名和档号两个项目，实际上是人名索引。详细人名条目，著录项目由两部分组成，第一部分为被著录人的自然情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度等内容；第二部分为档号和内容提要。 人名索引的组织可采用汉语拼音法、笔数笔形法、笔形笔数法以及四角号码法。无论采用什么组织方法，都必须将同一人的各个条目集中在一起。必要时，可将同一人的众多条目进行合并，著录成一个条目。 6.全宗指南。 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的作用在于介绍和报道某一全宗的情况，为利用者提供立档单位和有关档案的线索，便于档案工作人员掌握全宗情况，提高档案管理水平。 全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。其中封页项目包括全宗指南名称、时间、全宗号。全宗指南的正文部分又分为全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况简介及全宗内档案内容与成分介绍。备注内容主要包括本全宗指南的编制情况和有关全宗内档案的补充说明。对档案内容和成分的介绍，可以按档案内容来介绍，也可以按立档单位的组织机构来介绍。在具体介绍时，可以根据不同情况，确定不同的详简程度。如简要介绍、详细介绍、重点与全面结合介绍等。 【小资料】 全宗内档案内容和成分介绍的主要范围 叙述档案的来源（文件的作者）、内容、形式（文种、载体、制作