村镇银行综合档案管理制度模版.docVIP

PAGE PAGE 1 xxxccxx村镇银行综合档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强对xxxccxx村镇银行综合档案的有效管理，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家档案局的有关规定，特制定本制度。 第二条 本制度所称xxxccxx村镇银行档案，是指我行在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。 第三条 本行档案工作的基本任务贯彻执行国家关于档案工作的法律（令）法规、方针、政策、规定及保密制度；科学管理档案，维护档案的完整与安全，积极提供利用，掌握利用情况，总结利用经验，提高利用水平，为本行的改革发展服务。 第四条 各机构按照总行授权并根据本制度规定的原则集中统一管理本行档案，以维护我行档案全宗的完整与安全。 第二章 档案工作管理体制与机构 第五条 综合管理部负责辖内档案工作的统一规划和领导，并依法接受地方档案行政管理机关的监督和检查。各机构应根据工作量大小，配备专职或兼职档案工作人员。 第六条 档案管理部门的主要职责 （一）总行档案管理部门的主要职责 1.贯彻执行党和国家关于档案工作的法律（令）、法规、方针、政策、规定及保密制度，维护档案的完整与安全。制订xxxccxx村镇银行档案工作的规章制度和标准规范，并负责监督、指导和检查执行情况，制订xxxccxx村镇银行系统档案工作规划并组织实施。 2.对xxxccxx村镇银行全系统的档案工作实行统一领导，对分支机构的档案工作进行业务指导、监督和检查，牵头档案信息系统的需求制订、开发和推广，负责组织档案人员培训和业务交流。 3.对总行各部门文件、资料的形成、积累、归档以及各分档案室的档案管理进行监督、指导和检查。 4.负责总行各类档案的收集、保管、统计和提供利用。 5．组织安排对已超过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。 （二）总行各档案管理岗的职责 1.贯彻执行国家和总行关于档案工作的法律法规和制度规范； 2.统一负责所分管专业档案的收集、整理、保管、业务、信息化处理。 （三）总行未设专业档案管理岗的部门应履行的档案管理职责收集、整理属于归档范围的各种文件材料，并按照规定向档案管理部门移交归档。 （四）各级机构职责： 1.贯彻执行国家、总行关于档案工作的法律法规和制度规范； 2.根据总行的授权，并结合本行的情况制订档案规章制度的实施细则并组织实施； 3.对辖内的档案工作实行统一的指导和监督，研究部署档案工作计划，组织档案工作检查、指导和考核，对档案人员进行专业培训； 4.负责本行各类档案的收集、整理、保管、统计、信息化处理和提供利用。 第七条 我行各级各类档案室所承担的工作任务 （一）按照有关制度和规范，接收与征集本室保管范围内有保存价值的档案； （二）建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，保证档案的完整与安全； （三）统一管理室存档案，做好收集、整理、信息化处理和保管工作，并按照有关规定进行档案的移交或销毁； （四）编制各种检索工具，开发档案信息资源，积极提供档案为本行各项工作服务； （五）对档案的接收、移交、保管、利用和销毁情况进行统计，收集、整理档案利用效果； （六）收集、整理和保管与室存档案有关的资料。 第三章 档案工作人员及其职责 第八条 各级行应重视档案工作人员的选配，加强业务培训，提高综合素质和管理水平，保持档案人员的相对稳定。档案工作人员（包括以做档案工作为主的兼职人员）的业务能力考核，职称或职务的评定、晋升按照国家及我行的有关规定执行。 第九条 档案工作人员的岗位职责 （一）负责收集、整理、保管和统计本行的档案； （二）统一管理本行各门类档案，编制检索工具，开展档案编研，积极提供利用； （三）参加档案的鉴定、销毁和移交工作； （四）对文件材料的立卷归档及所属单位的档案工作进行指导、监督和检查； （五）收集、整理、保管与本行档案有关的资料，配合档案提供利用； （六）严格执行党和国家的保密规定，不断完善档案的保管条件，维护档案的完整与安全。 第十条 档案工作人员上岗前必须达到的条件 （一）政治可靠，严格遵守档案机密； （二）忠于职守，遵纪守法，遵守银行和档案工作各项规章制度； （三）无任何党纪政纪处分等不良记录； （四）具有大专以上学历、档案专业部门颁发的档案上岗资格证书或总行确认的任职资格。 第四章 档案的分类 第十一条 档案管理部门应对属于归档范围的全部档案进行科学分类并实行集中管理, 不断提高档案的综合管理水平。 第十二条 档案分类的基本原则 档案分类以本行全部档案为对象，根据本行职能，结合档案的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系和清晰条理，统一性与规范性并重，实用性与逻辑性兼顾，尽量保持历史原貌，分类体系相对稳定，便于