办公室环境布置及功能配置指引.docVIP

1. 目的: 为了便于集团及分公司办公室环境布置及功能配置,为职员提供良好的 办公环境,特提供本指引。 2.范围: 本指引适合集团及各分公司进行办公室工作场所选定、装修及相关配置 的参考。 3. 方法和过程控制: 3.1 办公室的选址及租赁 3.1.1 根据公司发展战略需要,在选定办公室时应考虑公司五年的规划,配合 五年内公司发展进行选址。选址需考虑职员上下班交通、住宿、就餐等 因素。 3.1.2 原则上公司不购置房产作为办公室场所,建议选择租赁方式。不需对办 公场所进行装修的,租期按实际情况而定,如需自行对办公场所进行装 修的,租期至少不应少于五年。 3.2 办公室的面积和功能配置 3.2.1 以公司五年的规划为基准,办公场所的人均建筑面积建议在16M2— 25M2之间。 3.2.2 办公区建议采用半开放式布局——开放式办公区与独立办公室并存的 方式,独立办公室的面积建议不超过总办公面积的20%。 3.2.3 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求,除开放式办公区和独立办 公室外应有会议室、洽谈室、电脑电话机房、前台接待区、档案室、消 防通道、男女卫生间、简单储物室、自动门禁与智能考勤系统等。3.2.4 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则,与外 界接触较频繁的部门应靠近接待区,或直接通向走廊,以减少人员穿越 办公区造成的滋扰。 3.3 办公室的装修 3.3.1 分公司的办公室装修方案需提交总部相关部门审核批准。办公室装修要 遵循整洁简朴、经济适用的原则,整体造价建议不超过1000元/ M2(不 含办公家俬和资产设备配置费用。 3.3.2 办公室的装修需按照集团统一VI进行前台标识的设计、办公室基本色调 的确定和办公区门牌的确定,并需有集团品牌推广宣传布告的配设。3.3.3 办公室的装修工程应按照《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》 确定施工单位和工程造价。 3.3.4 办公室装修需采购的设备和材料,应按照《万科企业股份有限公司材 料设备采购规定》执行。 3.4 办公室的设备配置 3.4.1 为满足办公室正常办公的需要,办公场所应配置相应的办公设备,包 括电脑、网络交换机、服务器、程控电话交换机、复印机、传真机、 空调设备、饮水机、投影机等。 3.4.2 电脑、网络交换机、服务器的购置应按照《新公司指引》的规定执行。 3.4.3 程控电话交换机系统的选型可参照应具备通话等待、缩位拨号、遇忙 回叫、呼叫转移、电话音乐、来电转接、自动重拨等功能,另外交换 机需要满足数字和模拟话机并用的功能,以满足集团电话系统实现 VIOP网络通话的条件。建议选用品牌为三星、飞利浦、西门子、松下、 NEC、阿尔卡特。 3.4.4 复印机选型应尽量遵循下列原则:复印速度20张/分钟以上、主机寿命 在100万张以内、耗材价格适中、易损配件寿命较长。公司应按照实 际的情况考虑是否需要选购自动输稿器、自动分页器、装订器等选购 件。在购置复印机前应先考察所在城市是否有复印机租赁业务,如果 当地复印机租赁市场成熟,服务良好,可考虑选用租赁的方式。建议 选用品牌为佳能、理光、施乐、东芝、柯尼卡、夏普。 3.4.5 传真机选型应尽量遵循下列原则:公用传真机选用普通纸接受方式的 传真机,视传真接受量的大小选用喷墨打印方式(数量较少时或激 光打印方式(数量较大时的传真机,发送速度较快(6秒/张。在公 司网络建设完成后,建议安装电子邮件式传真接受方式,便于无纸化 办公的基础建设。购置传真机建议选用品牌为理光、三星、松下、兄 弟、NEC。 3.4.6 投影机选型应尽量遵循下列原则:标准分辨率为1024×768,标称光 亮度在1500流明以上,灯泡寿命较长,体积较小、重量较轻、便于携 带安装。购置投影机建议选用品牌为SONY、ASK、富可视、ESPON、 飞利浦。 3.5 办公家俬的配置 3.5.1 开放式办公区建议选择屏风桌面板办公家具,按照办公区的实际情况合 理地布置办公位。保证员工即有相对地私密性,又便于相互间的交流。 3.5.2 座位间的屏风高度宜为1070mm,过道屏风高度宜为1520mm,桌面板 宜多采用弧形桌面,桌面尺寸宜为1400—1500mm,桌面离地高度宜为 740mm。配置一至两个活动抽屉。办公椅宜选用活动座椅,靠背有追背 功能,可升降,有扶手。一个工作卡位(包括屏风、桌面、抽屉、办公 椅及配件的造价应尽量控制在3000元以下。 3.5.3 独立办公室中分公司总经理的办公家俬配置费用建议控制在20000元以 下,其他办公室的家俬配置费用控制在10000元以下。 3.5.4 办公家具的设计安装方案宜在装修工程的地面施工前确定,以便于网络、 电话、电源线路的安装铺设。 3.6 办公环境的空气质量 新办公室装修完毕后,应