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DBJ 01-51-2000建筑安装工程资料管理规程 工程资料 第一部分 前言 建筑安装工程资料是工程建设与管理的重要组成部分,是工程竣工验收与移交的必备文件,是工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据,是城建档案的主要组成部分,也是评价工程质量的主要依据。 第一部分 前言 国家、北京市建委十分重视工程项目建设档案的建立和管理,在有关法律、法规和管理规定中明确提出了要求:凡工程建设必须要建立和编制建筑安装工程资料,重点工程和城市基础设施工程建设,要建立永久性档案。任何一个工程,如果工程资料不符合规定,则该项工程判定为不合格,不得进行工程竣工验收,工程资料对工程质量具有否决权。 第一部分 前言 《建筑安装工程资料管理规程》(以下简称《规程》)是依据《建设工程质量管理条例》等有关国家法律、法规和技术标准,在总结北京市几十年来对建筑安装工程资料的管理经验(如京建质[1996]418号文)和吸纳北京市有关部门的管理文件的基础上,参照国际工程建设管理惯例,并考虑到建筑业发展趋势编制而成的。 一、《规程》执行时间 根据京建质[2000]569号文件,《建筑安装工程资料管理规程》为北京市强制性标准。编号为DBJ01-51-2000,自2001年5月1日起施行,《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》(京建质[1996]418号)同时废止。 具体执行时间要求见下图。 二、《规程》与418文、《工程建设监理规程》、档案馆白皮书的关系 根据京建质[2000]569号文件,《规程》实施的同时,原京建质[1996]418文废止。 《规程》部分否定了《工程建设监理规程》的内容,因此,凡《规程》与《工程建设监理规程》相矛盾的地方,以《规程》为主;不矛盾的地方,仍按照《工程建设监理规程》执行。 《规程》修改了档案馆1999年10月下发的《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及作法》(白皮书),因此,《规程》实施的同时,原白皮书同时废止。 三、《规程》与418文的不同 (一)《规程》第一次将建设、勘察、设计、监理、施工单位以及城建档案馆对工程资料的规定和要求统一起来,管理职责包括了全部工程资料的编制和管理单位。对于施工单位,还扩展到了总承包管理范畴。 (二)《规程》对工程术语进行了明确的解释,使之更加科学,如“工程资料”与“工程档案”的区别。同时,“施工技术文件” 改称为“施工资料”,“竣工文件”改称为“工程档案”。 三、《规程》与418文的不同 (三)《规程》对工程资料重新进行了分类,明确规定了每份资料的保存单位。418文将施工资料分为十三大类,而《规程》第4章将施工资料分为八类。 (四)《规程》强调了工程资料实行分级管理,如半成品钢筋、预拌混凝土、预制混凝土构件、钢构件。 三、《规程》与418文的不同 (五)考虑到测量专业的特殊性,《规程》增加了C4-1、C4-2、C4-3三个测量专用表格(418文时用预检表格代替)。 (六)《规程》对工程资料的组卷、编号进行了重新划分,明确了专业工程分类编码(《规程》P98),适应了计算机输入的要求。 (七)资料填写多为规范化语言、选择式(用小方框选择),简化了资料的输入工作。 三、《规程》与418文的不同 (八)工程档案的内容有所增加,如:增加了监理文件、试验报告(以前为汇总表)及竣工图部分的室外总图、室内装修的机电专业图等内容。 (九)施工资料与工程档案的移交时间有变化。原来京建质[1996]418号文规定,施工技术资料应在工程竣工验收后三个月内向建设单位移交,竣工资料应在竣工验收后六个月内向城建档案馆移交。而《规程》规定,施工资料必须在竣工验收前向建设单位移交,工程档案应在竣工验收后三个月内向城建档案馆移交。 三、《规程》与418文的不同 (十)增加了计算机管理。对国家及北京市重点、大型工程必须采用计算机管理,但同时规定,所有资料都采用主要内容打印、手写签名的方式。所有资料必须为A4纸(合格证等除外)。 四、《规程》管理特点 (一)体系化:工程资料的管理应成为一个完整的体系。 (二)真实性和及时性:这是质量和服务的要求,否则工程资料失去意义。 (三)可追溯性:可查出问题的质量源头。 (四)可利用性:资料在过程和归档后,可以提供利用(如统计、研究等),并易于查询、查找和使用。
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