《EXCEL数据处理》第06章数据的排序与筛选.ppt

《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 第 6 章 数据的排序与筛选 【本章知识点】 Excel数据库表格样式与特点 Excel数据库功能及其局限性 Excel中多关键字的排序操作 定义自定义排序次序 三个排序函数的应用 自动筛选的功能实现 高级筛选及条件区域设置 本章目录 6.1 EXCEL数据库表格及其功能说明 6.2数据的排序 6.3数据排序操作的应用技巧 6.4数据的筛选 小结 习题 6.1 数据库表格及其功能 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 在Excel中，可以用非常简便的方法，快速创建与其它数据库管理系统建立的类似关系性数据库表格，并可对这种数据库表格进行数据排序、筛选、数据透视、汇总分析等数据处理和数据分析操作。 6.1.1 Excel数据库表格样式及其特点 Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。 6.1.2 Excel数据库表格遵循的准则 在建立和使用Excel数据库表格时，用户必须遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数据库放到一个工作表上。 （2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分开。 （3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全相同。 （4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时这些数据被隐藏。 （5）字段名的字