学籍管理工作流程.PDFVIP

学籍管理工作流程 (一)学生注册 淤受理单位院各学院尧学籍管理科 于受理时间院第一周尧第二周 盂工作流程图院 学生每学期报到尧交费后凭交费单尧学生证到学院办公 室进行注册登记袁并在学生证上加盖注册印章(因家庭 困难等原因不能如期办理注册者袁须按上述程序办理缓 注册手续) 学院汇总注册学生信息袁在教务综合管理系统中进行注册 学籍管理科对注册和未注册学 生进行汇总审核 注正 册 常 学 教 生 学 教务处对未注册学生按有关规定 参 活 进行学籍处理 加 动 35 (二)学生休学、保留学籍 淤受理单位院学籍管理科 于工程流程图院 盂表格下载网址院进教务综合管理系统首页的野学生学籍相 关表格冶 学生本人向所在学院提出书面报告袁 附有关证明材料 (因病须提供校医院诊断证明)袁下载并填写叶吉首大学 学生学籍异动审批表曳 所在学院审核袁主管教学副院长签署意见 学籍管理科初审袁教务处分管处长审批并签署意见 学生复印六份叶吉首大学学生学籍异动审批表曳,分别送 学工部尧财务处尧图书馆尧教材服务中心尧所在学院等 将叶吉首大学学生学籍异动审批表曳原件交回学籍管 理科(张家界校区交张家界校区教务办)袁进行学生学 籍异动处理袁并开具休学(保留学籍)证明 36 (三)学生复学 淤受理单位院学籍管理科 于受理时间院规定的复学时间 盂表格下载网址院进教务综合管理系统首页的野学生学籍相 关表格冶 榆工作流程图院 学生休学期满要求复学者袁应于学期开学前提出申请袁 并附有关证明向学校申请复学 下载并填写叶吉首大学学生学籍异动审批表曳渊因病休学 者申请复学应附校医院出具野已恢复健康冶的诊断证明冤 学院审批并签署意见 学籍管理科初审袁教务处分管处长审批并签署意见 学生复印六份叶吉首大学学生学籍异动审批表曳袁分别 送学工部尧财务处尧图书馆尧教材服务中心尧所在学院等 将叶吉首大学学生学籍异动审批表曳原件交回教务处 学籍管理科(张家界校区交张家界校区教务办)袁进行 学生学籍异动处理 37 (四)学生转学院(专业) 淤受理单位院学籍管理科 于受理时间院每学年第一学期期未 盂表格下载网址院进教务综合管理系统首页的野学生学籍 相关表格冶 榆工作流程图院 下载并填写叶吉首大学学生转专业申请曳 学生所在学院尧拟转入学院集中审核并签署意见 教务处学籍管理科审核袁并报主管处领导审查 报学校主管领导审批后发放 学生到学工部尧财务处尧图书馆尧教材服务中心尧转出学 院尧转入学院等办理