应用文写作实训教程第六章.pptx

应用文写作实训教程Business writing training tutorial第六章 事务类文体写划目 录总结CONTENTS调查报告规章制度第六章 事务类文体写作0506080709述职报告目 录介绍信CONTENTS证明信会议记录简报第六章 事务类文体写作情境导入 四川某职业学院学生会要求下属各部提交一个学期的工作计划。请你以学习部长的身份，就自身部门建设、常规活动及学期活动开展等方面的工作，拟订一个完整的学期工作计划。第一节 计划一、 计划的含义计划是国家机关、社会团体和企事业单位等组织对一定时期内的工作预先提出目标、要求、措施及安排而使用的一种实用性文体。计划是一个较为宽泛的文种概念，由于内容及其涉及的范围时限等不同，还有其他一些名称，常见的有规划、方案、工作要点、安排等。第一节 计划规划：具有全局性的、较长时期的长远设想。安排：对短期内工作进行具体布置的计划。设想：初步的草案性的计划。打算：短期内工作的要点式计划。要点：列出工作主要目标的计划。方案：对专项工作做出全面部署与安排的计划。第一节 计划二、 计划的特点1.预见性计划要回答的是未来要做什么、怎么做的问题，它先于实践活动，必须对未来工作中可能发生的问题有充分的估计，提出科学的、切实可行的方案。第一节 计划2.约束性计划会成为行动的纲领、实践的依据，具有一定的约束力。3.指导性计划一经制订，就要对完成任务的实际活动起到指导作用。工作的开展、时间的安排等，都必须尽量按计划严格执行。第一节 计划4.可调整性任何计划都不是天衣无缝、一成不变的，它受实践检验，要根据千变万化的客观情况随时进行调整。第一节 计划三、 计划的种类（1） 按性质分：有综合性计划和专题性计划。（2） 按内容分：有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。（3） 按时间分：有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。（4） 按范围分：有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。（5） 按表达形式分：有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。第一节 计划四、 计划的格式1.表格式制作表格式计划时，先要把各项内容分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的小型计划，如专项计划、季度计划、月计划等。第一节 计划2.表条结合式表条结合式即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释。第一节 计划3.条文式（1） 标题。标题即计划的名称。一般由单位名称、适用时限、计划内容和计划种类四个要素组成。第一节 计划为什么做、做什么、怎么做（2） 正文。①前言。简要概括基本情况，并指出制订计划的政策依据及要努力达到的目标。②目标和任务。③措施和步骤。详细说明完成任务的具体措施、行动步骤、时间分配、人力、物力、财力安排等。（3） 落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。第一节 计划例文见教材P153~1544.写作计划必须掌握的五条原则（1） 对上负责的原则。（2） 切实可行的原则。（3） 集思广益的原则。（4） 突出重点的原则。（5） 防患于未然的原则。第一节 计划病文修改××职业技术学院工程管理系2016年学生会工作计划 新的学期开始了，管理工程系学生会也迎来了新学期的工作。本学期是新学生会工作的第二个学期，我们肯定成绩，总结经验，吸取教训，力争在本学期的工作中有丰厚的收获，取得更有意义的成绩，为我系争光，成为学院的骄傲。第一节 计划病文修改 这个学期，我们本着健康、积极、活泼、向上的原则制订了以下的工作计划，希望同学们能够在活动中有所启发，有所收获。 本学期的工作主要分为三个部分：网站工作的主要任务、文体活动和就业培训方面。第一节 计划病文修改 1.网站工作的主要任务（1） 进一步完善我系网站各项的建设，充实内容。（2） 组建网站上传、维护更新体系。（3） 以网站为阵地开展活动，以网络为媒体进行活动宣传。第一节 计划病文修改 2.文体活动（1） 3月初，进行管理工程系篮球联赛。（2） 3月中旬，校“雄狮杯”足球赛。（3） 4月，管理工程系卡拉OK大赛。（4） 5月初，策划并参加成都市职业技术学院联赛。第一节 计划病文修改 3.就业培训我们准备为应届毕业生举办一系列的讲座。计划邀请各专业对口公司人力资源部讲师来我系为毕业生作讲座，邀请相关培训公司讲师为出国、就业同学作讲座。第一节 计划实训实训任务：（1） 根据下面的材料，编写一份条文式的某企业年度工作计划（可以合理想象，补充项目和资料）。发展规模：新建5个车间，发展核心产品的生产；扩建2个车间，使5种产