供应商和分包商管理办法.doc

供应商和分包商管理办法 27.1建立并维持供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商书面管理程序，对供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商尽职调查与评估，确保供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商明确社会责任标准的要求，并逐步改善其行为，达到符合社会责任标准要求。 27.2采购负责供应商/分包商、下级供应商就公司SA8000等社会责任标准、政策、管理方 案要求进行有效的沟通（行政部负责职业介绍所的沟通与管理，下同），保留适当的 记录，并采取措施要求或协助其进行社会责任管理制度的有效实施，对其进行实地审 核评估或书面文件审核评估，对其不符合项可能带来的风险程度进行识别，包括但不 限于书面承诺，合理努力确保风险按严重度顺序限时解决： = 1 \* alphabetic a) 承诺遵守社会责任标准及对下级供应商有同样的要求； = 2 \* alphabetic b）按本公司要求参与社会责任符合性的监督审查活动； = 3 \* alphabetic c）识别根本原因并限时执行纠正与预防行动，解决与本标准规定不符之处； = 4 \* alphabetic d）及时、完整地通报供应商/分包商,下级供应商所发生重大事项。 27.3建立审核活动规则，追踪供应商/分包商、私营职业介绍所、下级供应商对标准要 求的实施情况，以及对存在的重大风险的有效解决效果。 27.4当公司接收、处理或经营任何可归类为家庭工人的供应商、分包商或下级供应商 的货物或服务，应采取措施保证这些家庭工人享有依照社会责任标准规定其它工人 同等且充分的保护。这些措施包括但不限于： = 1 \* alphabetic a）订立具法律效力的书面购买合同载明符合社会责任标准要求的最低准则； = 2 \* alphabetic b）确保家庭工人及所有与该书面购买合同有关人员理解并能贯彻合同内有关社会责任的要求； = 3 \* alphabetic c）在公司场地内保留详细载明有关每个家庭工人身份、其所提供的货物或服务、工作时数等全部详细资料； = 4 \* alphabetic d）频繁地进行告知或不告知(突击)的审核，以确保书面合同内的相关要求得以贯彻。 27.5控制要求： 27.5.1采购部门建立供应商、分包商社会责任体系档案，保持供应商、分包商及下级供应商评估结果和改善措施的证据与记录。 27.5.2行政部建立相关职业介绍所社会责任体系档案，保持私营职业介绍所评估结果和改善措施的证据与记录。 27.5.3采购部门应根据供应商/分包商、下级供应商的社会责任表现,挑选社会责任表现好而且愿意改善的供应商/分包商，淘汰那些不承诺改善，重大风险因素多，问题频发，在规定的整改期内没有明显改观的供应商/分包商。 27.5.4供应商/分包商、职业介绍所都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法与社会责任标准，并且每年更新一次。 27.5.5如果供应商/分包商、下级供应商分包商有使用家庭工人的，请其如实申明或告知本公司，本公司将对其订立特别的合约，并要求提供相关家庭工人的身份、工作时数等详细情况，并跟踪审核，促使相关的社会责任贯彻到家庭工人。 27.5.6采购部门抽查部分主要供应商/分包商每年至少安排一次现场审核，评估其社会责任表现，以及满足社会责任标准要求的能力和承诺,了解其下级供应商的情况，跟进改善措施，并保存审核记录。 27.5.7采购部门应尽力确保供应商/分包商以及在他们控制影响范围内的下级供应商均能落实社会责任标准的各项要求。 27.5.8发现供应商/分包商、职业介绍所、下级供应商使用童工，强迫劳动或其它严重违反法律法规或社会责任标准现象的，立即停止合作关系。