如何编写岗位说明书-医学演示课件-精选.pptVIP

岗位说明书编写前需要的准备工作1 1清晰的组织结构和部门职能描述 A B 副 经理 总师办公室 总经理助理 党群工作部经理 机加部经理 企业管理部经理 生产管理部经理 财务投资部经理 技术发展部经理 人力资源部经理 市场营销部经理 资产管理部经理 质量安全部经理 党委书记 E D C 表处部经理 冲压部经理 总装部经理 董事会 总裁 总经理 岗位说明书编写前需要的准备工作2 2清晰的部门二级结构图和岗位名称 C B D E 企业管理部经理 企业管理员 行政管理员 信息管理员 企管主管 行政主管 信息主管 法律事务员 机要秘书 司机 清洁工 文字秘书 刊物编辑 岗位说明书编写前需要的准备工作3 3简洁明了的岗位说明书编写词典 岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 第一部分：岗位及岗位说明书基本概念 岗位 岗位是组织中的某个位置。 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是企业里最小的单位。 岗位 说明书 岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。 岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述，具体表现为岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。 岗位 基本信息 主要是通过岗位名称、编号、等级、职族类别、直接上级、直接下级、所属部门等，形成岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。 岗位使命 岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。 岗位职责 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。 岗位 任职资格 指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。 岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 第二部分：岗位说明书编写说明 内容 说明 举例 岗位基本信息 岗位名称 指明是哪个部门的什么岗位。 每个岗位的名称一定要保证在公司的唯一性。 例如：陶瓷研发部经理、陶瓷生产部经理、浴室柜生产部经理等 所属部门 本岗位直属的部门/单位名称。 每个公司的高层，诸如总经理 例如：IT经理的所属部门为IT企管部； 岗位层级 该岗位在部门二级结构中所处的管理层级。 公司总裁/副总裁为A层级；公司中心总监/分公司总经理/副总经理/总监为B层级；公司各中心经理/分公司部门经理为C层级；主管/专员/专业管理员/专业技术工程师为D层级；普通操作员/作业员/其它辅助岗位为E层级。 直接上级 该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。 例如：体系主管的直接上级是品管技术部总监，切忌直接填写领导姓名，如：某某某。 直接下级 该岗位在组织结构图中的直接行政领导的下级的岗位名称。 例如：品管技术部总监的直接下级是品管技术部副总监等。 岗位编号 该岗位在公司的唯一性编号。 具体编号原则和方法由人资部确定。 岗位编号规则为：HS00001 岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 内容 说明 举例 岗位使命 编写格式：使命的描述可以按照“根据……，通过……，达到……”这样的固定格式。 根据： （1）公司发展战略及目标； （2）国家有关法律法规； （3）领导要求、部门工作计划、部门目标； （4）公司规章制度； （5）业务需要（如订单需要、采购需要等。 通过：岗位职责的概括：（一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了）； 达到：岗位职责的直接目的。 注意事项： （1）大概念与小概念； （2）并列关系； （3） 逻辑先后关系。 例如： IT企管部经理：根据公司发展需要，通过信息化手段为公司的全面运营提供服务，达到固化管理流程，提升公司运营效率的目的 设备部经理：根据公司整体发展规划和管理副总的要求，不断优化建筑、用电及机械管理体系，达到有效配合生产，节约成本，提高效率的目的。 研部部经理：根据公司产品研发规划，通过有效的技术开发和管理体系，提高公司产品的技术含量，为生产提供技术支持和保障。 岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 内容 说明 岗位职责 每个岗位的职责来源主要有三个：部门职责/制度流程（根据公司制度/流程要求提炼）/共性职责（见附件1）。 岗位职责的描述：C及以上层级岗位的一级职能按照：组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进；C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。 部门职责主要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图分解而来的。 部门职能分解模型：我们认为，如果要将一项职能或某个工作做得非常完美，必须要按照：组织/计划、执行、协助配合、审核/审批、分析